Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Voll- oder Teilzeit

GOLDBECK GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Rostock sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Standorts. Die Rolle umfasst Empfang und Unterstützung bei Büroabläufen sowie Koordination von Besprechungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Office-Management mitbringen. Die Stelle bietet ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung & Prämien

Familie & Beruf

Gesundheit & Nachhaltigkeit

Karriereentwicklung

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management erforderlich.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Eigeninitiative.
• Freundliche und professionelle Art im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Nachunternehmern, Kunden und Bewerbern.
• Durchführung klassischer Büro- und Datenmanagementaufgaben.
• Unterstützung bei administrativen Themen und internen Abläufen.
• Koordination von Besprechungen und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind ein Organisationstalent, lieben den Kontakt mit Menschen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Teamassistenz (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Standorts – mit einem breiten Aufgabenspektrum.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle mit Ausstrahlung: Sie empfangen unsere Gäste, Nachunternehmer, Kunden und Bewerber freundlich und professionell – persönlich und telefonisch.
• Allrounder im Büro: Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büro- und Datenmanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen.
• Rückhalt fürs Team: Sie unterstützen unsere Führungskräfte sowie Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Themen und organisieren interne Abläufe.
• Veranstaltungen & Meetings: Sie koordinieren Besprechungen und interne Veranstaltungen, bereiten Unterlagen auf und begleiten diese organisatorisch.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise in einem technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Der sichere Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint – gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sie packen mit an, behalten den Überblick und sorgen mit Hands-on-Mentalität dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
• Mit Ihrer freundlichen, professionellen Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson – intern wie extern.

Bewerbung

Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes erreicht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung online an Frau Harnack. GOLDBECK Nordost GmbH, Niederlassung Rostock, Timmermannsstraße 4b, 18055 Rostock. Tel. [phone].

Hinweis zum Unternehmen

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Unser Familienunternehmen beschäftigt mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten. Unser Anspruch „building excellence“ steht für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Benefits

• Vergütung & Prämien
• Familie & Beruf
• Gesundheit & Nachhaltigkeit
• Onboarding & Karriere
• Inflationsausgleich & Gewinnbonus – Alle Mitarbeitenden erhalten neben dem festen Entgelt einen Gewinnbonus; in bestimmten Positionen besteht zusätzlich eine Gewinnbeteiligung.
• Unternehmensanteile; Jobticket / Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeitendenvergünstigungen; Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose (E-)Parkplätze; E-Ladesäulen an vielen Standorten