Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Voll- oder Teilzeit

GOLDBECK GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GOLDBECK GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Empfang in Rostock, um eine zentrale Rolle in der Organisation des Standortes zu übernehmen. Zu den Aufgaben gehören die freundliche Begrüßung von Gästen, Büroorganisation, sowie Unterstützung der Führungskräfte. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben und strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Inflationsausgleich

Gewinnbeteiligung

Kampfkostenersatz für den ÖPNV

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden.
• Büro- und Datenmanagement sowie Rechnungsprüfung.
• Koordinierung von Besprechungen und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenkontakt

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, lieben den Kontakt mit Menschen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Teamassistenz (m/w/d) am Empfangübernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Standortes – mit einem breiten Aufgabenspektrum:
In Ihrer Rolleübernehmen Sie dabei:

• Erste Anlaufstelle mit Ausstrahlung: Sie empfangen unsere Gäste, Nachunternehmer, Kunden und Bewerber freundlich und professionell – sowohl persönlich als auch telefonisch.
  
• Allrounder im Büro: Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büro- und Datenmanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen.
  
• Rückhalt fürs Team: Sie unterstützen unsere Führungskräftesowie KollegInnen bei administrativen Themen und organisieren interne Abläufe.
  
• Veranstaltungen & Meetings: Sie koordinieren Besprechungen und interne Veranstaltungen, bereiten Unterlagen auf und begleiten diese auch organisatorisch.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.

Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise in einem technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.

Der sichere Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint – gehört für Sie zum Arbeitsalltag.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.

Sie packen mit an, behalten den Überblick und sorgen mit Hands-on-Mentalität dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Mit Ihrer freundlichen, professionellen Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson – intern wie extern.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise in einem technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Der sichere Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint – gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sie packen mit an, behalten den Überblick und sorgen mit Hands-on-Mentalität dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
• Mit Ihrer freundlichen, professionellen Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson – intern wie extern.

Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes erreicht.Wir freuen uns auf Sie!

GOLDBECKrealisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einerGesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „buildingexcellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Frau Harnack.


GOLDBECK Nordost GmbH
Niederlassung Rostock
Timmermannsstrat 4b
18055 Rostock
Tel. [phone]

GOLDBECK ist mehr als nur ein Arbeitgeber.

• Vergütung & Prämien
• Familie & Beruf
• Gesundheit & Nachhaltigkeit
• Onboarding & Karriere

Inflationsausgleich & Gewinnbonus

Alle sind am Unternehmenserfolg beteiligt.

Neben dem jährlichen Inflationsausgleich erhalten alle Mitarbeitenden zusätzlich zu ihrem festen Entgelt einen Gewinnbonus.

In bestimmten Positionen zahlen wir eine zusätzliche Gewinnbeteiligung, die vom persönlichen Erfolg und dem Erfolg der jeweiligen Unternehmenseinheit abhängt.

Unternehmensanteile

Seit 1984: Mitarbeiterbeteiligung.

Mitarbeitende können stille Unternehmensanteile kaufen. GOLDBECK bezuschusst den Kauf von Unternehmensanteilen mit jährlich bis zu 300 €. Die Verzinsung orientiert sich direkt an der Unternehmensrendite, die verdoppelt wird.

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Geld sparen, Umwelt schonen.

Gegen einen entsprechenden Nachweis erhalten die Mitarbeitenden einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV: 70 Prozent des Ticketpreises bzw. maximal 70 € im Monat.

Mitarbeitendenvergünstigungen

Über Schnäppchen freut sich jeder!

Mitarbeitende bei GOLDBECK erhalten über das Portal "Corporate Benefits" Sonderkonditionen und Zugang zu Rabattaktionen vieler Anbieter.

Altersversorgung

Heute schon an morgen denken.

GOLDBECK bietet in Kooperation mit der Allianz Versicherung attraktive Möglichkeiten zur Verbesserung der persönlichen Vorsorgesituation an und beteiligt sich mit einem Zuschuss von 15 Prozent auf den Umwandlungsbetrag.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Du kennst jemanden, der gut ins Team passen würde? Perfekt!

Über das Programm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" kannst du Freunden und Bekannten einen neuen Job vermitteln und gleichzeitig eine attraktive Prämie erhalten.

Dienstwagen

Jederzeit mobil!

Für viele Tätigkeitsbereiche und Positionen gibt es bei GOLDBECK einen Dienstwagen. Mitarbeitende können ihn individuell konfigurieren. Wir übernehmen die anfallenden Kosten: Von der Wartung über die Tankkarte bis hin zur Versicherung. Einsteigen und losfahren!

Vermögenswirksame Leistungen

GOLDBECK unterstützt dich bei deinem Vermögensaufbau.

Alle Mitarbeitenden können vermögenswirksame Leistungen in Anspruch nehmen. Die Höhe der Leistungen richtet sich nach dem Arbeitszeitmodell. Auszubildende und dual Studierende haben ebenfalls einen Anspruch.

Kostenlose (E-)Parkplätze

Wir haben einen (Park-)Platz für dich.

Einige unserer Standorte sind mit einem GOLDBECK-Parkhaus ausgestattet, das alle Mitarbeitenden kostenlos nutzen können. An allen anderen Standorten stehen ebenfalls kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es an vielen Standorten E-Ladesäulen, die zum Selbstkostenpreis genutzt werden können.