Teamassistenz (m/w/d) Empfang

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rostock; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Rostock sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für Empfang und Büroorganisation. Die Rolle umfasst die Organisation des Büro- und Datenmanagements sowie den freundlichen Kontakt mit Gästen und Kunden. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz-/Office-Management. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Organisation des Büro- und Datenmanagements inkl. Rechnungsprüfung.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei administrativen Themen.

Kenntnisse

Organisation des Büro- und Datenmanagements

Freundlicher Empfang

Kaufmännische Bestellungen

Planung von Besprechungen

IT-Affinität

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Bausoftware Projektraum

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Voll-/Teilzeit (ab 35 h/Woche)
für unseren Standort in Rostock

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Aufgaben

• Office-Allrounder: Organisation des Büro- und Datenmanagements inkl. Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen.
• Erste Anlaufstelle: Freundlicher, professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Nachunternehmern, Kunden und Bewerbenden – persönlich und telefonisch.
• Rückenfreihalter:in: Verlässliche Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und Kolleg:innen bei administrativen Themen; Organisation interner Abläufe.
• Kaufmännische Bestellungen:
  • Erstellung von Nachunternehmer-Bestellungen, -Nachträgen sowie Änderungen/Ergänzungen
  • Erfassung in unserer Bausoftware Projektraum
• Meetings & Events: Planung, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen.
• Teamplay: Enge Abstimmung mit dem Assistenznetzwerk des Partnerstandorts Schwerin sowie der Regionalgesellschaft Nordost.
• Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management, idealerweise in technischem, produktionsnahem oder dienstleistungsorientiertem Umfeld.
  • IT-affin und sicher in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); neue Systeme eignen Sie sich schnell an.
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und echte Hands-on-Mentalität.
  • Serviceorientiertes, professionelles Auftreten – intern wie extern.
  • Vor-Ort-Mentalität: Sie arbeiten gern dort, wo immer etwas los ist – am Empfang.
  • Gelegentliche Reisefreude: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, z.B. an andere GOLDBECK-Standorte für Workshops, Meetings, Weiterbildung, etc.

Warum zu GOLDBECK in Rostock?
Weil Sie Teil eines starken, regional vernetzten Teams werden, das eng mit dem Partnerstandort Schwerin zusammenarbeitet. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, eine familiäre Atmosphäre und gleichzeitig die Vorteile eines erfolgreichen europäischen Familienunternehmens – ein perfekter Mix aus bewährten Prozessen und dennoch Raum für eigene Ideen.

Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Frau Uta Harnack.

GOLDBECK Nordost GmbH
Niederlassung Rostock
Timmermannsstrat 4b
18055 Rostock
Tel. [phone]

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.

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