Teamassistenz (m/w/d) Empfang

TN Germany; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Rekrutierungsbranche sucht eine engagierte Teamassistenz, die für das Office Management, die Telefonzentrale und die Organisation von Reisen verantwortlich ist. In dieser Rolle wirst du Teil eines wertschätzenden Teams, das sich für Frauengleichstellung und Gesundheitsmanagement einsetzt. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit und hast Freude am Kontakt mit Menschen. Wenn du eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem großartigen Arbeitsumfeld zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Besucherempfang und Telefonzentrale betreuen.
• Office Management und administrative Aufgaben übernehmen.
• Reportings für die Geschäftsleitung erstellen.

Kenntnisse

Office Management

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Administrative Aufgaben

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Neumüller Ingenieurbüro GmbH

consil med ist Teil der inhabergeführten Neumüller Unternehmensgruppe, welche seit über 20 Jahren – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personaldienstleistung erfolgreich tätig ist. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.

Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.

Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst Du bei uns folgende Aufgaben:

• Du übernimmst den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale.
• Du bist zuständig für das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben (u.a. Telefonannahme, Postverwaltung, Bestellwesen etc.).
• Du erstellst regelmäßige Reportings für die Geschäftsleitung und hast die volle Verantwortung für die Kasse.
• Du kümmerst Dich um unser Travelmanagement und organisierst Geschäfts- sowie Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden.
• Du übernimmst vertretungsweise die Organisation unseres Fuhrparkes.

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Spaß am Kontakt und der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.