Teamassistenz (m/w/d, E 9b TV-L) in der Abteilung für Forschungs- und Exzellenzstrategie

Eberhard Karls Universität Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Eberhard Karls Universität Tübingen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Forschungs- und Exzellenzstrategie, um die Koordination von Projekten zu unterstützen. Die Position umfasst die Beratung von Forschenden, die Protokollierung von Gesprächen und die Verwaltung von Fördermitteln. Ein relevanter Bachelor-Abschluss sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Bei der Arbeit erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld mit Herausforderungen und einer gründlichen Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abschluss in einem relevanten Bereich erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office und CMS von Vorteil.
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift notwendig.

Aufgaben

• Koordination von Abstimmungsprozessen im Bereich der Exzellenzstrategie.
• Beratung von Forschenden zu formalen Vorgaben.
• Verwaltung und Controlling von Fördermitteln.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office

digitale Kommunikationsmittel

CMS-Kenntnisse

fließendes Englisch

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d, E 9b TV-L) in der Abteilung für Forschungs- und Exzellenzstrategie, Tübingen

Eberhard Karls Universität Tübingen

Tübingen, Germany

Im Dezernat Forschung der Universität Tübingen, in der Abteilung für Forschungs- und Exzellenzstrategie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Teamassistenz (m/w/d, E 9b TV-L)

zunächst befristet bis zum 30.06.2025 und in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

1. die inhaltliche und organisatorische Koordination von Abstimmungsprozessen im Bereich der Exzellenzstrategie
2. die inhaltliche Protokollierung von Gesprächen
3. die Beratung von Forschenden zu formalen Vorgaben im Antragsprozess für Exzellenzcluster
4. die Verwaltung, Abrechnung und das Controlling von Fördermitteln
5. die inhaltliche und organisatorische Betreuung und statistische Auswertung einzelner Förderformate und Veranstaltungen der Exzellenzstrategie
6. Recherche und Aufbereitung von Informationen, Korrekturlesen von Anträgen und Berichten sowie allgemeine Büroaufgaben

Voraussetzungen für Ihre Bewerbung sind:

• Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
• hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten und digitalen Kommunikationsmitteln (vorteilhaft sind auch CMS-Kenntnisse, wie z. B. Typo 3)
• fließendes Englisch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Sie erwartet bei uns eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem motivierten Team. Wir bieten Ihnen zudem eine gründliche Einarbeitung.

Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen und auf Deutsch richten Sie bitte per E-Mail (nur 1 PDF) bis zum 08.07.2024 an Dr. Sandra Krull unter .