Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung TGA

Hertner GmbH; Heilbronn; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hertner GmbH, ein führendes Unternehmen in der Gebäudetechnik, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung in Heilbronn. Die Rolle umfasst organisatorische und kaufmännische Aufgaben, die eine umfassende Unterstützung des Projektleiters erfordern. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung in der TGA- oder Bau-Branche mit und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz / Teamassistenz, vorzugsweise in der TGA/Bau-Branche.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters in organisatorischer und kaufmännischer Zuarbeit.
• Bearbeitung von Lieferantenanfragen und Erstellung von Bestpreisanfragen.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Nachverfolgen von Mängellisten.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Ausdrucksfähigkeit

Vertraulichkeit

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung TGA, Heilbronn

Heilbronn, Germany

Als Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, Hertner GmbH, seit 1906 erstklassig. Traditionelles Handwerk und Technologie auf dem Stand von morgen: Bei uns bekommen Sie alles auf einmal, und zwar aus einer starken, kompetenten Hand. Als anerkannter Problemlöser im Bereich der Gebäudetechnik nehmen wir seit Jahrzehnten eine führende Position am Markt ein. Bei uns gehen echte Wertarbeit und modernste Technik Hand in Hand. Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit, denn es hält Jahrzehnte und hilft, den Ausstoß von CO2 zu verringern. Das nennen wir Verantwortung.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft — wir schauen nach vorn.

Deine Aufgaben

1. Du unterstützt den Projektleiter in organisatorischer und kaufmännischer Zuarbeit.
2. Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und arbeitest in der Telefonzentrale mit.
3. Du bist zuständig für das Angebots- und Auftragswesen (Versenden von Angeboten, Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Nachträgen).
4. Die Bearbeitung von Lieferantenanfragen sowie Erstellung von Bestpreisanfragen liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich.
5. Du unterstützt im Bestellwesen sowie bei der Koordination der Baustelleneinrichtung.
6. Du beauftragst Leiharbeiter, Subunternehmer, Sachverständigenabnehmer, Schornsteinfeger etc.
7. Du bist zuständig für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Aufbereitung und Pflege von Listen und Auswertungen.
8. Du bearbeitest und überwachst Mängellisten und bist für die Erstellung und Bearbeitung von Bemusterungen sowie Brandschutz- und Revisionsunterlagen zuständig.

Dein Profil

1. Du bringst Berufserfahrung als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d), vorzugsweise in der TGA/Bau-Branche, mit.
2. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, vorrangig Excel.
3. Du hast ein fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe.
4. Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sind für Dich selbstverständlich.
5. Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie Diskretion mit.