Teamassistenz (m/w/d) Consulting

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Deutsche Stiftungszentrum sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Abteilung Consulting und Kommunikation. Die Stelle ist auf 24 Monate befristet und umfasst administrative Aufgaben, Kundenkommunikation und Mitarbeit an Projekten. Flexibilität und Organisation sind gefragt, sowie ein kundenorientierter Ansatz.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖPNV-Zuschuss

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder als Teamassistenz wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen Belangen.
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunde.
• Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Vollzeit

ab sofort

Essen

Über uns

Das Deutsche Stiftungszentrum (DSZ) ist der größte unabhängige Stiftungsdienstleister in Deutschland und versteht sich als Qualitätsführer in den Bereichen Beratung, Gründung und Management gemeinnütziger Stiftungen. Etwa 100 Stiftungsexpertinnen und -experten im DSZ betreuen derzeit über 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro. Für die Stiftungszwecke stehen den gemeinnützigen Stiftungen jährlich über 140 Millionen Euro zur Verfügung - sie fördern damit Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kunst und Kultur, soziale Zwecke, Umwelt- und Naturschutz, Völkerverständigung sowie vielfältige weitere gesellschaftliche Themen. Seit mehr als 60 Jahren ist das Deutsche Stiftungszentrum professioneller und zuverlässiger Partner für Stifterinnen und Stifter.

In der Deutsches Stiftungszentrum GmbH am Standort Essen in der Abteilung Consulting und
Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Consulting und Kommunikation in organisatorischen
• Belangen
• Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams
• Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen
• Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und
• Dienstleistern
• Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen
• Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen
• Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der
• Protokollführung
• Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und
• Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, im Sekretariat oder als Teamassistenz wünschenswert
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Ihr Kontakt

Deutsches Stiftungszentrum GmbH
im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145

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