Teamassistenz (m/w/d)* Compliance und Corporate Governance - befristet für 1 Jahr - Voll- oder Teilz

Krones AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Getränke- und Lebensmittelbranche sucht eine administrative Unterstützung. In dieser Rolle organisierst du Richtlinien und Verträge, unterstützt bei Dokumenten und koordinierst Termine. Eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Zusätzlich bietet das Unternehmen ein internationales Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Stellenrelevante Praxiserfahrung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Kontrolle der Ablage von Richtlinien und Verträgen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten.
• Koordination von Terminen und Reiseplanung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung im Bereich Compliance/Recht

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Als Weltmarktführer arbeiten wir bei Krones an zukunftsorientierten Lösungen für nachhaltige und bezahlbare Getränke und Lebensmittel - für alle und überall. Um diese in die Welt zu tragen, braucht es dich!

Du wünschst dir ein forderndes, aber sicheres Arbeitsumfeld? Wünschst du dir eine Community, die dich unterstützt und freust dich über internationale Schnittstellen und zukunftsweisende Lösungen?
Dann passen wir gut zusammen. Denn wir bieten das internationale Arbeitsumfeld eines Konzerns mit ehrgeizigen Nachhaltigkeitszielen und machen dabei echten Zusammenhalt erlebbar.

Interessiert? Dann werde Teil des Krones Teams - denn gemeinsam erreichen wir mehr!

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Let's create impact beyond tomorrow Das erwartet dich

• Organisation, Pflege, Kommunikation und Kontrolle der Ablage von Richtlinien und Verträgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vollmachten, Verträgen und internen Richtlinien
• Pflege der Gesellschaftsdatenbank und des Fristenkalenders für den Bereich
• Unterstützung bei Projekten (z. B. Prüfungen, Zertifizierungen, Ratings)
• Planung und Organisation von Workshops, Schulungen und Events inklusive Datenpflege in Excel und weiteren Systemen
• Koordination von Terminen mit internen und externen Teilnehmern sowie Reiseplanung für Teammitglieder inklusive Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Übersetzung von Richtlinien und Dokumenten (Deutsch-Englisch)
• Pflege der Krones-Intranetseiten zum Bereich Corporate Governance
• Unterstützung bei der Finalisierung von Auditberichten inkl. Korrektur und Kommunikation
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Einkauf und allgemeine Büroorganisation
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern/Dienstleistern

Dein Profil Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im rechtlichen Bereich
• Weiterbildung im Bereich Compliance/Recht von Vorteil
• Stellenrelevante Praxiserfahrung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen oder in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, MS Teams und SharePoint
• Grundkenntnisse in SAP
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Strukturierte und integre Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen Krones als Arbeitgeber

Was Krones von anderen abhebt, sind seine Mitarbeitenden. Denn sie erbringen jeden Tag Höchstleistungen - und sichern so die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Und genau diesen Einsatz belohnt Krones mit attraktiven Gegenleistungen:

Sinnstiftende Arbeit

Unsere Leistungen

Sinnstiftende Arbeit

Gestalte gemeinsam mit uns Veränderung in einer Zukunftsbranche, denn Getränke und Lebensmittel sind weltweit für jeden Menschen wichtig. Mit ressourcenschonenden Anlagen, innovativen Verpackungsalternativen und digitalen Lösungen tragen wir dazu bei, die Welt der Getränkeabfüllung noch nachhaltiger zu gestalten. Aber nicht nur das: Indem wir zum Beispiel die Produktion von alternativen Proteinen vereinfachen, leisten wir einen Beitrag zur künftigen Ernährung der Weltbevölkerung; und mit unseren Recycling-Anlagen fördern wir die Kreislaufwirtschaft für immer mehr Kunststoffe.

Internationale Community

Unsere Leistungen

Internationale Community

Mit über 20.000 Menschen und mehr als 100 Standorten auf der ganzen Welt sind wir eine wahrhaft internationale Community. Über (Länder-)Grenzen hinweg arbeiten wir zusammen, um unsere Kunden weltweit mit Hightech-Anlagen zu versorgen und ihnen den besten Service zu bieten. Das schaffen wir, indem wir uns gegenseitig unterstützen und respektieren und alle Menschen so annehmen, wie sie sind. Dadurch gewinnen wir immer neue Perspektiven, lernen neue Kulturen und Sprachen kennen - und nicht selten werden so aus Kollegen Freunde auf gegenüberliegenden Seiten des Globus.

Attraktive Vergütung

Unsere Leistungen

Attraktive Vergütung

Zu deinem fairen Gehalt erhältst du bei Krones auch zahlreiche freiwillige betriebliche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel: eine Erfolgsbeteiligung, Altersvorsorgeleistungen und Unterstützung im Krankheitsfall. Über die Krones Rabattplattform erhältst du deutschlandweit exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen. Dazu kommen Verpflegungszuschüsse für unsere Kantinen und Kioske.

Flexible Arbeitswelt

Unsere Leistungen

Flexible Arbeitswelt

Wir wollen, dass du dein Leben möglichst frei gestalten kannst. Darum bieten wir dir faire Arbeitszeitmodelle mit flexiblem Zeitkonto und - sofern es deine Tätigkeit erlaubt - die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf gibt es zudem neben der Teilzeitbeschäftigung auch moderne Karrieremodelle wie Job-Sharing - und an einigen Standorten auch Kinderbetreuungsangebote. Und mit Freistellung, Workation oder Sabbatical stehen dir außerdem verschiedene Möglichkeiten zum Freizeitausgleich offen. Alternativ kannst du auch ein Zeitwertkonto besparen.

Gesundheit im Mittelpunkt

Unsere Leistungen

Gesundheit im Mittelpunkt

Weil nichts wichtiger ist, als die eigene Gesundheit langfristig zu erhalten und stärken, haben wir bei Krones ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Dabei achten wir nicht nur auf ein gesundes und ergonomisches Arbeitsumfeld, sondern bieten dir viele Aktionen, wie kostenlose Check-ups, Kurse oder Vorträge, zum Beispiel zu mentaler Gesundheit oder Hautkrebsvorsorge. Mit der Krones BKK bieten wir dir zudem die Option, von den Vorteilen unserer attraktiven Betriebskrankenkasse zu profitieren. Fitness- und Entspannungskurse ebenso wie unsere Betriebssportgruppen und Sportevents schaffen einen Ausgleich zum Arbeitsalltag - und du hast nebenbei Spaß im Team.

Weiterbildungs- und Umschulungsmaßnahmen

Unsere Leistungen

Weiterbildungs- und Umschulungsmaßnahmen

The sky is the limit: Für deine persönliche Weiterentwicklung bieten wir dir sowohl fachbezogene Schulungen als auch fachübergreifende Fortbildungsmaßnahmen, Kommunikations- und Methodentrainings. Bei Bedarf erhältst du dafür sogar bezahlten Bildungs- beziehungsweise Qualifizierungsurlaub. Auch auf internationaler Ebene kannst du deine Fähigkeiten weiterentwickeln, deine interkulturellen Kompetenzen erweitern und ein internationales Netzwerk innerhalb unseres Konzerns aufbauen, zum Beispiel mit unserem Across Borders Programm. Mit zunehmender Berufserfahrung hast du die Möglichkeit in leitende Positionen oder Spezialisten-Rollen aufzusteigen - übrigens auch in Teilzeit.