Teamassistenz (m/w/d)* Compliance und Corporate Governance - befristet für 1 Jahr - Voll- oder [...]

Krones Group; Neutraubling; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Getränkeindustrie sucht Unterstützung im Bereich Corporate Governance. Die Aufgaben umfassen Organisation und Pflege von Richtlinien, Dokumenten sowie Reisemanagement. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, unterstützen ein motiviertes Team und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Zu den Anforderungen gehören Kenntnisse in MS Office, SAP und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Attraktive Rahmenbedingungen

Motiviertes Team

Eingehende Einarbeitung

Qualifikationen

• Nachweisbare Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Strukturierte und integre Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Organisation und Pflege von Richtlinien und Verträgen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten.
• Koordinierung von Terminen und Reiseplanungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Eigenverantwortung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Compliance/Recht

Tools

SAP

MS Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Als Weltmarktführer arbeiten wir bei Krones an zukunftsorientierten Lösungen für nachhaltige und bezahlbare Getränke und Lebensmittel – für alle und überall. Um diese in die Welt zu tragen, braucht es dich!

Du wünschst dir ein forderndes, aber sicheres Arbeitsumfeld? Wünschst du dir eine Community, die dich unterstützt und freust dich überinternationale Schnittstellenund zukunftsweisende Lösungen?
Dann passen wir gut zusammen. Denn wir bieten das internationale Arbeitsumfeld eines Konzerns mit ehrgeizigen Nachhaltigkeitszielen und machen dabei echten Zusammenhalt erlebbar.

Interessiert? Dann werde Teil des Krones Teams – denn gemeinsam erreichen wir mehr!

Ihre Aufgaben

• Organisation, Pflege, Kommunikation und Kontrolle der Ablage von Richtlinien und Verträgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vollmachten, Verträgen und internen Richtlinien
• Pflege der Gesellschaftsdatenbank und des Fristenkalenders für den Bereich
• Unterstützung bei Projekten (z. B. Prüfungen, Zertifizierungen, Ratings)
• Planung und Organisation von Workshops, Schulungen und Events inklusive Datenpflege in Excel und weiteren Systemen
• Koordination von Terminen mit internen und externen Teilnehmern sowie Reiseplanung für Teammitglieder inklusive Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Übersetzung von Richtlinien und Dokumenten (Deutsch–Englisch)
• Pflege der Krones-Intranetseiten zum Bereich Corporate Governance
• Unterstützung bei der Finalisierung von Auditberichten inkl. Korrektur und Kommunikation
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Einkauf und allgemeine Büroorganisation
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern/Dienstleistern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im rechtlichen Bereich
• Weiterbildung im Bereich Compliance/Recht von Vorteil
• Stellenrelevante Praxiserfahrung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen oder in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, MS Teams und SharePoint
• Grundkenntnisse in SAP
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Strukturierte und integre Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Wir konnten dein Interesse wecken? Dann bewirb dich! Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Hast du noch Fragen? Nähere Informationen erhältst du vom Recruiting Team, Tel. [phone].

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Diese Position ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

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