Teamassistenz (m/w/d) Chefarztsekretariat Geriatrie

Die GFO; Bad Honnef; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Krankengeldzuschuss nach Tarif

Dienstrad-Leasing

mind. 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die GFO sucht am Cura Krankenhaus Bad Honnef eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Geriatrie. Sie unterstützen den Chefarzt und das ärztliche Team durch Organisation, Koordination und administration im geriatrischen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Schriftverkehr, Terminen und Terminkoordination sowie die Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen, Arztpraxen und Kooperationspartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Kliniksekretariat ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Akutgeriatrie.
• Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung und Koordination von Schriftverkehr, Dokumenten und Unterlagen.
• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Arztpraxen, Kliniken und Kooperationspartnern.
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Empathisches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Gemeinsam sorgen wir für eine gute Versorgung und einen strukturierten Alltag.
Als Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat unterstützt du den Chefarzt sowie den ärztlichen Dienst durch die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im geriatrischen Bereich.

Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir dir vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in 23 Fachabteilungen. Freue dich auf ein franziskanisch geprägtes Klima, in dem Freundlichkeit und gegenseitige Wertschätzung zählen.

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Stellenumfang 100%
• an unserem Standort Cura Krankenhaus (Bad Honnef)
• als Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat der Geriatrie

Als zentrale Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Chefarztsekretariat der Geriatrie:

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Akutgeriatrie
• Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Schriftverkehr, Dokumenten und Unterlagen
• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Arztpraxen, Kliniken und Kooperationspartnern
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Praxismanager:in, Arzthelfer:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Gesundheitswesen, im Klinik- oder Arztsekretariat bzw. im Chefarztsekretariat ist wünschenswert
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, empathisches Auftreten
• attraktive Vergütung nachAVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
• ein Extra obendrauf:Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
• sicherer Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• mindestens 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten– fachlich und persönlich
• flexible Arbeitszeitmodelleu.a. geregelte 5-Tage-Woche, individuelle Gestaltung
• zahlreiche Einkaufsvergünstigungen& attraktives Dienstrad-Leasing.

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, deiner Religion oder deiner sexuellen Identität.

Herr Dr. med. Bernhard Stitz, Chefarzt der Abteilungen Innere Medizin und Geriatrie, steht dir bei Fragen unter 02224/772-1304 gerne zur Verfügung.