Teamassistenz (m/w/d) Chefarztsekretariat Geriatrie

St Josef Moers; Deutschland; Remote; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-Tarifvergütung

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Krankengeldzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Dienstrad-Leasing

Zusammenfassung

GFO Kliniken Bonn am Cura Krankenhaus in Bad Honnef suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Geriatrie. Sie unterstützen den Chefarzt und das Ärzteteam durch Organisation und Koordination der administrativen Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Schriftverkehr, Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Arztpraxen und Kooperationspartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürowesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. im Klinik-/Arztsekretariat wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und empathisches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Akutgeriatrie.
• Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung und Koordination von Schriftverkehr, Dokumenten und Unterlagen.
• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Arztpraxen, Kliniken und Kooperationspartnern.
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im Bürobereich

Medizinische MFA-Ausbildung

Praxismanager/in

Arzthelfer/in

Tools

MS Office

Klinische Sekretariatssoftware

Jobbeschreibung

ARBEITEN BEI DEN GFO KLINIKEN BONN

Gemeinsam sorgen wir für eine gute Versorgung und einen strukturierten Alltag. Als Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat unterstützt du den Chefarzt sowie den ärztlichen Dienst durch die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im geriatrischen Bereich.

Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir dir vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in 23 Fachabteilungen. Freue dich auf ein franziskanisch geprägtes Klima, in dem Freundlichkeit und gegenseitige Wertschätzung zählen.

WIR SUCHEN DICH

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Stellenumfang 100%
• an unserem Standort Cura Krankenhaus (Bad Honnef)
• als Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat der Geriatrie

DEINE AUFGABEN ALS TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Als zentrale Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Chefarztsekretariat der Geriatrie:

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Akutgeriatrie
• Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Schriftverkehr, Dokumenten und Unterlagen
• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Arztpraxen, Kliniken und Kooperationspartnern
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen

DAS BRINGST DU MIT

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Praxismanager:in, Arzthelfer:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Gesundheitswesen, im Klinik- oder Arztsekretariat bzw. im Chefarztsekretariat ist wünschenswert
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, empathisches Auftreten

DEINE VORTEILE UND BENEFITS IN DEN GFO KLINIKEN BONN

• attraktive Vergütung nachAVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
• ein Extra obendrauf:Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
• sicherer Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• mindestens 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten– fachlich und persönlich
• flexible Arbeitszeitmodelleu.a. geregelte 5-Tage-Woche, individuelle Gestaltung
• zahlreiche Einkaufsvergünstigungen– attraktives Dienstrad-Leasing.

KONTAKT UND BEWERBUNG

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, deiner Religion oder deiner sexuellen Identität.

Herr Dr. med. Bernhard Stitz, Chefarzt der Abteilungen Innere Medizin und Geriatrie, steht dir bei Fragen unter 02224/772-1304 gerne zur Verfügung.