Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Geriatrie mehr Info

Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH; Baden-Württemberg; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

VRN-Job-Ticket II

Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten

Fort- und Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Fitness-Studios Rabatt

Klinikumsapotheke

Betriebskindergarten

Job summary

Das Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH sucht eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) mit Sekretariatserfahrung zur Organisation des Chefarztsekretariats und zum klassischen Officemanagement. Die Position ist Vollzeit und umfasst die Schnittstelle zu Ärzten, Abteilungen sowie externen Kostenträgern.

Sie bringen eine MFA-Ausbildung mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit KH-Informationssystemen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und einschlägige Sekretariatserfahrung.
• Sichere PC-Kenntnisse, ideal mit Krankenhausinformationssystemen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten, auch in Belastungssituationen.
• Nachweis über Masernimmunisierung erforderlich.

Responsibilities

• Organisation des Chefarztsekretariats.
• Klassisches Officemanagement: Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang/Ausgang, Korrespondenz.
• Schnittstelle zu Kolleginnen/Ärzten sowie anderen Abteilungen.
• Aufbereitung von Patientenakten.
• Schriftverkehr mit Kostenträgern und weiteren Partnern (MDK, BGs, Krankenkassen, Versicherungen).
• Mitarbeit in der Personalplanung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Ausbildung als Medizinische Fachangestellte

Tools

MS-Office

Krankenhausinformationssysteme

Job description

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Die Klinik für Geriatrie hat sich der Behandlung hochaltriger Menschen mit zumeist komplexen Gemengelage aus Akuterkrankung, vorbestehenden chronischen Erkrankungen und zunehmender Gebrechlichkeit verschrieben. Das multifunktionale Team bildest sich aus erfahrenen Altersmedizinern, Fachkrankenpflegekräften mit Zusatzweiterbildung, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden, Psychologen und Sozialpädagogen zusammen. Das gemeinsame Ziel ist, die Selbstständigkeit und Autonomie der Patienten zu wahren und so gut wie möglich zurückzugewinnen.

Den Leitern ist es ein besonderes Anliegen, Kompetenzen in der Ultraschalldiagnostik und grundlegenden Interventionen (Pleura-, Aszites-, Lumbalpunktion) zu vermitteln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der GE 01 eine Vollzeitstelle (100%) zu besetzen.

Ihre Aufgabe

• Organisation des Chefarztsekretariates
• Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang-und ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
• Schnittstelle für Kolleg:innen und Ärzt:innen sowie anderer Abteilungen
• Aufbereitung von Patientenakten
• Schriftverkehr mit Kostenträgern und anderen Partnern (MDK, BGs, Krankenkassen und Versicherungen) sowie der Personaldienstplanung
• abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• einschlägige Berufserfahrung als Sekretär*in (m/w/d)
• sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS-Office-Paket), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• freundliches, professionelles und souveränes Auftreten auch in belastenden Situationen
• gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Unser Angebot

• eine fundierte Einarbeitungein
• umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
• betriebliche Altersvorsorgebequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
• Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisenvielfältige
• Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
• vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
• Betriebskindergarten

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Chefärztin Frau Sabina Funke unter der Nummer 0621503-28006 oder per E-Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.