Teamassistenz (m/w/d) bei Unternehmensberater

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke das Team unterstützt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit auf eine langfristige Festanstellung und umfasst Aufgaben wie Büroorganisation, Hotelbuchungen und die Erstellung von Rechnungen. In einem unterstützenden Umfeld fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wenn du gerne im Team arbeitest und ein sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt schätzt, ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sichere Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf.
• Buchungen von Hotels für Geschäftsreisen und Verwaltung der Telefonanlage.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du beherrschst das Jonglieren mehrerer Aufgaben, behältst stets den Überblick und unterstützt tatkräftig ein dynamisches Team?
Dann bist du genau die Verstärkung, die wir suchen!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrem freundlichen Auftreten das Team eines erfolgreichen Unternehmensberaters tatkräftig unterstützt – und dabei die Möglichkeit auf eine langfristige Festanstellung bekommt.

Benefits

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Du kümmerst dich um die alltägliche Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Hotelbuchungen: Du buchst Hotels für Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung der Übernachtungen.
• Bestellung von Büromaterial und EDV: Du bestellst Büromaterialien und EDV-Ausstattung, damit das Büro stets mit den notwendigen Ressourcen versorgt ist.
• Kommunikation mit Dienstleistern: Du stehst in regelmäßiger Kommunikation mit Dienstleistern, um einen effektiven Service sicherzustellen und anstehende Aufgaben zu koordinieren.
• Telefonanlage: Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Telefonanlage, einschließlich der Pflege und der Beantwortung von Anfragen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass diese fristgerecht verschickt werden.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben. Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikationssystemen und EDV-Beschaffung ist von Vorteil.
• Fähigkeiten & Kenntnisse: Organisationsgeschick: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word).
• Zahlenaffinität: Du hast Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und im Umgang mit administrativen Prozessen.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und flexibel.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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