Teamassistenz (m/w/d) bei Siemens Energy

TN Germany; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, um die Verwaltung und Organisation im Büro zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Aufgaben, die Pflege von Zeiterfassungssystemen und die Unterstützung der Fertigungsmitarbeiter. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und Dienstreisen.
• Pflege des internen Zeiterfassungssystems und Abwesenheitssystems.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Word

MS Excel

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) bei Siemens Energy, Mülheim

Tintschl AG

Teamassistenz (m/w/d) bei Siemens Energy

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung, Organisation und Bestellung von Büromaterialien
• Bestellung und Verwaltung von Schuhen und ggf. Bekleidung für die Fertigungsmitarbeiter
• Administrative Personalthemen wie bspw. Namensänderungen, Adressänderungen, Beantragung Kinderbetreuungszuschuss etc., Unterstützung bei Themen der Leiharbeit
• Pflege des internen Zeiterfassungssystems (Korrektur von Fehlbuchungen, Eingabe manueller Buchungen, Erstellen von Zeitübersichten für Mitarbeiter etc.)
• Pflege des internen Ab-/Anwesenheitssystems (Eingabe/Stornierung von Urlaub für die Fertigungsmitarbeiter, Erfassung der Mehrarbeit für Gehaltsempfänger etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Montagetätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Vor- und Aufbereitung von Dokumenten, Ausdruck von Dokumenten, Pflege von Listen etc.)
• Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und SAP
• Gute Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Lernfähigkeit, insbesondere im Umgang mit internen HR-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (z.B. Kununu Top Company 2025, Focus Top Arbeitgeber 2024)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch den Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?