Teamassistenz (m/w/d) Backoffice I Einkauf & Personal

Kleines Kraftwerk; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in Bremen sucht eine Teamassistenz im Backoffice für Einkauf und Personal. Du bist strukturiert und kommunikativ, hast eine kaufmännische Ausbildung und übernimmst Verantwortung im Einkauf sowie in der Personalverwaltung. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro erwarten dich. Werde Teil der Energiewende und gestalte mit uns die Zukunft!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatt auf Produkte

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Du kennst dich mit administrativen Aufgaben im Einkauf und Personal aus.
• Du trittst klar und freundlich auf und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.

Aufgaben

• Führe Bestellungen aus, kontrolliere Lieferscheine und Rechnungen.
• Verwalte Abwesenheiten und pflege Arbeitszeitkonten.
• Bestelle Getränke und Büromaterial, bereite Besprechungen vor.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Erfahrung im Einkauf

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Kleines Kraftwerk & Du

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst gern dafür, dass alles läuft, wie es soll? Du hast ein Auge fürs Detail, bist kommunikationsstark und stehst gerne in Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind Kleines Kraftwerk und bringen mit unseren Produkten die Energie von morgen direkt zu den Menschen nach Hause. Wir sind fest davon überzeugt, dass erneuerbare Energie eine Angelegenheit für alle ist: als unsere neue

Teamassistenz (m/w/d) Backoffice I Einkauf & Personal

bist du vom ersten Tag an Teil dieser Vision. Mit deiner Verlässlichkeit, deiner Sorgfalt und deiner Organisationsfreude sorgst du dafür, dass Prozesse laufen, Fristen eingehalten werden und die richtigen Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Bereit, gemeinsam die Zukunft zu gestalten?

Womit du punkten kannst

• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, arbeitest sehr genau und findest schnell einen Weg, auch wenn es gerade mal hakt oder unübersichtlich wird

• Du kennst dich mit administrativen Aufgaben aus: Du kennst dich mit Themen im Einkauf und der Personalverwaltung aus oder traust dir zu, dich mit unserer Unterstützung schnell und gründlich einzuarbeiten

• Du kommunizierst klar und freundlich: Ob mit Kolleg:innen, Lieferanten oder externen Stellen: Du trittst verbindlich auf, formulierst klar und gehst auch mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll und diskret um

• Du sorgst gern für Ordnung – auch im Kleinen:Du hast Freude daran, wenn im Büro alles rund läuft, bist hilfsbereit, packst an und merkst, wenn irgendwo etwas fehlt oder noch getan werden muss

Worauf du dich freuen kannst

• Du steigst in ein junges Unternehmen ein, das dir richtig viel Freiraum für deine Ideen und deine Talente bietet: hier kannst du die Verantwortung für unser Back Office übernehmen und so die Zukunft der Energieversorgung mitgestalten

• Wir wollen wachsen und dafür setzen wir auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungswege und eine freundschaftliche Teamkultur

• Unser Team arbeitet von Achim (b Bremen) täglich daran, unsere Kund:innen glücklich zu machen - dich erwartet ein modernes Büro mit bester Anbindung an den ÖPNV und vor allem einer phänomenalen Dachterrasse

• Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher bieten wir flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und 5 Tage Workation im Jahr (+ 2 Tage pro Jahr der Betriebszugehörigkeit)

• Außerdem erwartet dich ein attraktives Gehalt, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Rabatt auf unsere Produkte für alle unsere Mitarbeiter:innen

Du willst Teil der Energiewende werden?

Dann schau doch mal fix auf unserer Karriereseite vorbei und lass uns deine Bewerbung da. Dabei ist uns egal, woher du kommst, an was du glaubst, wen du liebst, womit du dich identifizierst, wie alt du bist, ob du neurodivers bist oder eine Behinderung hast - die Welt ist bunt und wir können es kaum erwarten, von dir zu lesen!

Wofür du Verantwortung übernimmst

• Im Einkauf behältst du den Überblick: Du führst Bestellungen aus, kontrollierst Lieferscheine und Rechnungen und sorgst dafür, dass bei Unstimmigkeiten schnell nachgehakt wird. Du verfolgst Liefertermine, stimmst dich mit Kolleg:innen ab und hältst die Ablage sauber und nachvollziehbar

• Im Personalbereich arbeitest du sorgfältig und vertraulich:Du verwaltest Abwesenheiten, pflegst Arbeitszeitkonten und unterstützt bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Du pflegst Personalakten, prüfst Krankmeldungen und übernimmst die Kommunikation mit Ämtern, Versicherungen und dem Steuerbüro

• Im Back Office läuft bei dir alles wie am Schnürchen:Du bestellst Getränke und Büromaterial, bereitest Besprechungen vor und sorgst dafür, dass Räume, Unterlagen und Technik zur richtigen Zeit bereitstehen. Auch die Post bearbeitest du zuverlässig – vom Eingang bis zur Verteilung im Haus

• Du bringst Struktur, wo sie gebraucht wird:Du hältst unsere Abläufe sauber, unsere Dokumente geordnet und unsere Prozesse aktuell. Du weißt, wo welche Information zu finden ist und sorgst dafür, dass auch andere sie finden