Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Stuttgart; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung und Projektteams unterstützt. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen umzusetzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen ist dies eine ideale Gelegenheit für Organisationstalente, die ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem unterstützenden Team einbringen möchten. Genießen Sie ein strukturiertes Onboarding, regelmäßige Team-Events und zahlreiche Benefits, die das Arbeitsumfeld bereichern.

Leistungen

Gleitzeitmodell

Homeoffice-Möglichkeiten

JobRad-Leasing

Obstkorb und Getränke

Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management oder Projektassistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation von Projekten.
• Digitale Verwaltung administrativer Aufgaben und Planung von Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Beschaffungssysteme

Digitale Tools für Projektmanagement

Jobbeschreibung

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.

DIE POSITION - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

1. Sie unterstützen die Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben im Rahmen einer flexiblen Teilzeitstelle.
2. Sie erleichtern die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der administrativen Aufgaben.
3. Sie pflegen die Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
4. Sie erstellen ansprechende Präsentationen und datengetriebene Auswertungen.
5. Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch für Klarheit und Präzision.
6. Sie überwachen die Termin- und Ressourcenplanung der Projekte und nutzen digitale Tools, um Engpässe frühzeitig zu erkennen.
7. Sie organisieren und betreuen interne und externe Veranstaltungen.
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
9. Sie bringen Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und/oder Projektassistenz mit.
10. Sie sind ein Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
11. Ihre strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
12. Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen.

Was wir bieten

• Onboarding zum Ankommen: Ein strukturierter Plan vorab, ein Kennenlerntag und eine Fachbereichs-Onboardingphase, um einen erfolgreichen Start zu gewährleisten.
• Aufgaben zum Weiterkommen: Verantwortung ab Tag 1, die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen, und ein individuelles Personalentwicklungskonzept.
• Flexible Arbeitszeit und -ort: Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Miteinander und Kultur: Offenes Feedback, regelmäßige Updates, Team-Events wie Kartfahren, Weihnachtsfeier und LAN-Party.
• Bewegung: JobRad-Leasing, Training im Sportraum, Firmenlauf oder Kletterwald.
• Und natürlich Obstkorb und Getränke.