Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Regensburg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung und Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser flexiblen Teilzeitstelle haben Sie die Möglichkeit, Geschäftsreisen zu planen, Beziehungen zu Lieferanten zu pflegen und Präsentationen zu erstellen. Das Unternehmen fördert eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice-Optionen

JobRad-Leasing

Obstkorb und Getränke

Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
• Planung von Geschäftsreisen und Verwaltung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Beschaffungssysteme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) - Austria, Regensburg

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE). Das Unternehmen bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen sowie Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie.

DIE POSITION - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben im Rahmen einer flexiblen Teilzeitstelle.
• Planung von Geschäftsreisen für Projektteams und Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben.
• Pflege der Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern sowie Verwaltung von Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen.
• Überarbeitung von Dokumentationen in Englisch und Deutsch für klare und präzise Kommunikation.
• Überwachung der Termin- und Ressourcenplanung der Projekte unter Nutzung digitaler Tools.
• Organisation und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und/oder Projektassistenz.
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office.

Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Daher bieten wir:

• Onboarding zum Ankommen. Ein strukturierter Onboarding-Prozess, um Sie bestmöglich zu integrieren.
• Aufgaben zum Weiterkommen. Verantwortungsvolle Aufgaben, die Sie ab Tag 1 bewegen, mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitszeit und -ort? Flexibel. Gleitzeitmodell und Homeoffice-Optionen.
• Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Offenes Feedback, regelmäßige Updates, Team-Events.
• Bewegung. Um lange fit zu bleiben. JobRad-Leasing, Firmenlauf, Kletterwald oder Sportraum.
• Obstkorb und Getränke inklusive.