Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Oldenburg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung in Österreich unterstützt. In dieser flexiblen Teilzeitstelle übernehmen Sie administrative Aufgaben, organisieren Geschäftsreisen und pflegen Beziehungen zu Lieferanten. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Mit einem klaren Fokus auf Ihre persönliche Entwicklung und einem positiven Arbeitsumfeld, bietet diese Rolle die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeit

JobRad-Leasing

Obstkorb und Getränke

Regelmäßige Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation von Projekten.
• Planung von Geschäftsreisen und Pflege von Lieferantenbeziehungen.
• Überarbeitung von Dokumentationen in Englisch und Deutsch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Beschaffungssysteme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Standort: Oldenburg, Germany

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE). Das Unternehmen bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Zusätzlich umfasst das Angebot Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services sowie Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie.

Die Position - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

1. Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben im Rahmen einer flexiblen Teilzeitstelle.
2. Planung von Geschäftsreisen und digitale Verwaltung der entsprechenden administrativen Aufgaben für die Projektteams.
3. Pflege der Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern sowie Verwaltung von Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
4. Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen.
5. Überarbeitung von Dokumentationen in Englisch und Deutsch für Klarheit und Präzision.
6. Überwachung der Termin- und Ressourcenplanung der Projekte unter Nutzung digitaler Tools zur frühzeitigen Erkennung von Engpässen.
7. Organisation und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen.
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
9. Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und/oder Projektassistenz.
10. Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
11. Strukturierte Arbeitsweise zur Beibehaltung des Überblicks, auch in stressigen Situationen.
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Unser Angebot

• Onboarding zum Ankommen: Vorab-Onboardingplan, Kennenlernen bei einem Onboarding-Tag und eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitungsphase.
• Aufgaben zum Weiterkommen: Verantwortungsübernahme ab Tag 1, Umsetzung eigener Ideen und ein individuelles Personalentwicklungskonzept.
• Flexible Arbeitszeit und -ort: Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Miteinander und Kultur: Offenes Feedback, regelmäßige Updates, lösungsorientierte Zusammenarbeit und gemeinsame Events wie Kartfahren, Weihnachtsfeier oder LAN-Party.
• Bewegung: JobRad-Leasing, Training im Sportraum, Firmenläufe oder Kletterwald-Nachmittage.
• Obstkorb und Getränke sind selbstverständlich.