Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Teamassistenz, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Sie die Standortleitung unterstützen und die Planung von Projekten und Geschäftsreisen erleichtern. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice haben Sie die Freiheit, Ihre Arbeitsweise zu gestalten. Das Unternehmen fördert eine offene Arbeitskultur mit regelmäßigen Team-Events und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Onboarding-Plan

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Team-Events

JobRad-Leasing

Obstkorb und Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Beschaffungssysteme

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) - Austria, Mönchengladbach

mönchengladbach, Germany

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das Angebot ab.

Die Position - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

1. Sie unterstützen die Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben im Rahmen einer flexiblen Teilzeitstelle.
2. Sie erleichtern die Planung von Geschäftsreisen und verwalten die zugehörigen administrativen Aufgaben digital.
3. Sie pflegen die Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
4. Sie tragen zur Erstellung von Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei.
5. Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um Klarheit und Präzision zu gewährleisten.
6. Sie überwachen die Termin- und Ressourcenplanung der Projekte und nutzen digitale Tools, um Engpässe frühzeitig zu erkennen.
7. Sie organisieren und betreuen interne sowie externe Veranstaltungen.
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
9. Sie bringen Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und Projektassistenz mit.
10. Sie sind ein Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
11. Ihre strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
12. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office.

Was wir bieten

• Onboarding zum Ankommen: Ein strukturierter Onboardingplan, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten, inklusive eines Onboarding-Tages und einer Fachbereichsphase.
• Aufgaben zum Weiterkommen: Verantwortungsvolle Aufgaben ab Tag 1, mit Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive eines individuellen Personalentwicklungskonzepts.
• Flexible Arbeitszeit und -ort: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Arbeitskultur: Offenes Feedback, regelmäßige Updates, Team-Events wie Kartfahren, Weihnachtsfeier und LAN-Party.
• Bewegung: JobRad-Leasing, Training im Sportraum, Firmenläufe und Kletterwald-Aktivitäten.
• Obstkorb und Getränke zur Verfügung.