Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Ludwigshafen am Rhein; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung und Projektteams unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Projekten, die Planung von Geschäftsreisen und die Pflege von Beziehungen zu Lieferanten. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent ein, um die Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit zu fördern. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld sorgen dafür, dass Sie Ihre Ideen umsetzen und sich persönlich weiterentwickeln können. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeit und -ort

Onboarding zum Ankommen

Team-Events

JobRad-Leasing

Obstkorb und Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
• Planung von Geschäftsreisen und Verwaltung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Office Management

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Englischkenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools zur Ressourcenplanung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) - Austria, Ludwigshafen am Rhein

Standort: Ludwigshafen am Rhein, Germany

Die EPG ist mit mehr als 1.600 Kunden einer der international führenden Anbieter im Bereich Supply Chain Execution Suite (EPG ONE). Unser Angebot umfasst WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen sowie Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Schulungen in unserer eigenen Akademie.

Die Position – Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei sind Ihre Hauptaufgaben:

1. Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben im Rahmen einer flexiblen Teilzeitstelle.
2. Planung von Geschäftsreisen und digitale Verwaltung der entsprechenden administrativen Aufgaben für die Projektteams.
3. Pflege der Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern sowie Verwaltung von Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
4. Erstellung ansprechender Präsentationen und datengetriebener Auswertungen.
5. Überarbeitung von Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um Klarheit und Präzision sicherzustellen.
6. Überwachung der Termin- und Ressourcenplanung der Projekte unter Nutzung digitaler Tools zur frühzeitigen Identifikation von Engpässen.
7. Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und/oder Projektassistenz.
• Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office.

Was wir bieten

Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen sollte. Neben unserem vielfältigen Team, spannenden Kunden, Projekten und Produkten bieten wir:

• Onboarding zum Ankommen: Vorab-Planung, Kennenlernen-Tag und eine individuelle Einarbeitung, um einen optimalen Start zu gewährleisten.
• Aufgaben zum Weiterkommen: Verantwortung ab Tag 1, Umsetzung eigener Ideen und individuelle Personalentwicklung.
• Flexible Arbeitszeit und -ort: Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Auf Augenhöhe: Offenes Feedback, regelmäßige Updates, Team-Events wie Kartfahren, Weihnachtsfeier oder LAN-Party.
• Bewegung: JobRad-Leasing, Sportraum, Firmenlauf oder Kletterwald.
• Obstkorb und Getränke sind selbstverständlich.