Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Krefeld; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung und Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese flexible Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, Geschäftsreisen zu planen, Dokumentationen zu überarbeiten und interne sowie externe Veranstaltungen zu organisieren. In einem dynamischen Umfeld erwartet Sie ein umfassendes Onboarding, individuelle Weiterentwicklung und ein offenes Miteinander. Genießen Sie die Vorteile von flexibler Arbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreichen Gesundheitsangeboten. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Umfassendes Onboarding

Flexible Gleitzeit

Homeoffice-Möglichkeiten

JobRad-Leasing

Firmenfitness

Team-Events

Obstkorb und Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
• Planung von Geschäftsreisen und digitale Verwaltung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Beschaffungssysteme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) - Austria, Krefeld

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE). Das Unternehmen bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Ergänzt wird das Angebot durch Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie.

Die Position – Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben im Rahmen einer flexiblen Teilzeitstelle.
• Planung von Geschäftsreisen für Projektteams und digitale Verwaltung der entsprechenden administrativen Aufgaben.
• Pflege der Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern sowie Verwaltung von Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen.
• Überarbeitung von Dokumentationen in Englisch und Deutsch für Klarheit und Präzision.
• Überwachung der Termin- und Ressourcenplanung der Projekte unter Nutzung digitaler Tools.
• Organisation und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Erfahrung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau); Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und Projektassistenz; Organisationstalent; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten; strukturierte Arbeitsweise; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS-Office.

Unser Angebot – Damit Sie sich bei uns wohlfühlen

• Onboarding: Umfassender Plan vorab, persönlicher Onboarding-Tag und individuelle Einarbeitung, damit Sie sich schnell zurechtfinden.
• Weiterentwicklung: Verantwortung ab Tag 1, Umsetzung eigener Ideen, individuelle Personalentwicklung.
• Arbeitszeit & -ort: Flexible Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Kultur & Miteinander: Offenes Feedback, regelmäßige Updates, Team-Events wie Kartfahren, Weihnachtsfeier, LAN-Party.
• Bewegung & Gesundheit: JobRad-Leasing, Firmenfitness, Teamläufe, Kletterwald.
• Und selbstverständlich Obstkorb und Getränke.