Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Heilbronn; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung unterstützt und Projektteams bei administrativen Aufgaben hilft. In dieser flexiblen Teilzeitstelle haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung ab dem ersten Tag zu übernehmen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf offene Kommunikation und regelmäßige Teamevents legt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Teamevents

JobRad-Leasing

Obstkorb und Getränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und/oder Projektassistenz.
• Strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
• Planung von Geschäftsreisen und digitale Verwaltung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Beschaffungssysteme

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) - Austria, Heilbronn

Heilbronn, Germany

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE). Das Unternehmen bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen sowie Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie.

Die Position - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

1. Sie unterstützen im Rahmen einer flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben.
2. Sie erleichtern die Planung von Geschäftsreisen der Projektteams und übernehmen die digitale Verwaltung der administrativen Aufgaben.
3. Sie pflegen die Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern sowie die Verwaltung von Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
4. Sie tragen zur Erstellung von Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei.
5. Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um Klarheit und Präzision sicherzustellen.
6. Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung im Blick und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen.
7. Sie organisieren und betreuen interne sowie externe Veranstaltungen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und/oder Projektassistenz
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch in stressigen Situationen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten

• Onboarding: Vorab-Planung, Kennenlernen und fachbezogenes Onboarding, um bestmöglich anzukommen und loszulegen.
• Aufgaben zum Weiterkommen: Verantwortung ab Tag 1, Umsetzung eigener Ideen und individuelle Personalentwicklung.
• Flexible Arbeitszeit und -ort: Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Miteinander und Kultur: Offenes Feedback, regelmäßige Updates, Teamevents wie Kartfahren, Weihnachtsfeier oder LAN-Party.
• Bewegung: JobRad-Leasing, Training im Sportraum, Firmenlauf oder Kletterwald.
• Obstkorb und Getränke inklusive.