Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser flexiblen Teilzeitstelle haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und zur Optimierung von Projekten beizutragen. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen bietet. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitszeitmodells und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, während Sie Teil eines unterstützenden und kollegialen Teams sind. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit für alle, die ihre Karriere im Office Management vorantreiben möchten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Obstkorb und Getränke

JobRad-Leasing

Team Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz gewünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Planung von Geschäftsreisen und digitale Verwaltung.

Kenntnisse

Office Management

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Beschaffungssysteme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) - Austria, Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot ab.

Die Position - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

1. Sie unterstützen im Rahmen einer flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben.
2. Sie erleichtern die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben.
3. Sie pflegen die Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
4. Sie tragen zur Erstellung ansprechender Präsentationen und datengetriebener Auswertungen bei.
5. Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um Klarheit und Präzision sicherzustellen.
6. Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung der Projekte im Blick und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen.
7. Sie organisieren und betreuen interne sowie externe Veranstaltungen.
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
9. Sie bringen Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und Projektassistenz mit.
10. Sie sind ein Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
11. Ihre strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
12. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen.

Was wir bieten

• Onboarding zum Ankommen: Vorab-Onboardingplan, erster Kennenlerntag und eine speziell gestaltete Onboardingphase im Fachbereich, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
• Aufgaben zum Weiterkommen: Verantwortungsvolle Aufgaben ab Tag 1, mit Raum für eigene Ideen und individuelle Personalentwicklung.
• Flexible Arbeitszeit und -ort: Gleitzeitmodell inklusive Homeoffice-Möglichkeiten.
• Team und Kultur: Offenes Feedback, regelmäßige Updates, gemeinsames Feiern bei Events wie Kartfahren, Weihnachtsfeier oder LAN-Party.
• Bewegung: JobRad-Leasing, Training im Sportraum, Firmenläufe oder Kletterwald-Nachmittage.
• Und natürlich Obstkorb und Getränke.