Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Erfurt; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung und Projektteams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. In dieser flexiblen Teilzeitstelle haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung ab dem ersten Tag zu übernehmen und eigene Ideen umzusetzen. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Wert auf offene Kommunikation und Teamkultur legt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, während Sie gleichzeitig an spannenden Team-Events teilnehmen können. Ihre Fähigkeiten im Office Management und Ihre Kommunikationsstärke werden hier geschätzt.

Leistungen

Onboarding-Plan

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Team-Events

JobRad-Leasing

Obstkorb und Getränke

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und Projektassistenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
• Planung von Geschäftsreisen und Verwaltung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Berufserfahrung im Office Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Beschaffungssysteme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.

DIE POSITION - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

1. Sie unterstützen im Rahmen der flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben.
2. Sie erleichtern die Planung von Geschäftsreisen und verwalten die zugehörigen administrativen Aufgaben digital.
3. Sie pflegen die Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über Beschaffungssysteme.
4. Sie tragen zur Erstellung von Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei.
5. Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch für Klarheit und Präzision.
6. Sie überwachen die Termin- und Ressourcenplanung der Projekte und nutzen digitale Tools zur frühzeitigen Erkennung von Engpässen.
7. Sie organisieren und betreuen interne sowie externe Veranstaltungen.
8. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
9. Sie bringen Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und Projektassistenz mit.
10. Sie sind ein Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
11. Ihre strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sind vorhanden.

Unser Angebot

Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Deshalb bieten wir:

• Onboarding zum Ankommen. Vorab-Onboardingplan, Begrüßungstag und eine fachbereichsspezifische Phase, um bestmöglich anzukommen, zu verstehen und loszulegen.
• Aufgaben zum Weiterkommen. Verantwortung ab Tag 1, Umsetzung eigener Ideen und ein individuelles Personalentwicklungskonzept.
• Flexible Arbeitszeit und -ort. Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Miteinander und Kultur auf Augenhöhe. Offenes Feedback, regelmäßige Updates, Team-Events wie Kartfahren, Weihnachtsfeier und LAN-Party.
• Bewegung. JobRad-Leasing, Sportraum, Firmenlauf oder Kletterwald.
• Obstkorb und Getränke zur Verfügung.