Teamassistenz (m/w/d) - Austria

JR Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung in Österreich unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Projekten, die Verwaltung von Geschäftsreisen und die Pflege von Beziehungen zu Lieferanten. Das Unternehmen bietet eine flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und fördert eine positive Arbeitskultur mit regelmäßigen Team-Events und einem strukturierten Onboarding-Prozess. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice-Möglichkeit

Team-Events

Obstkorb und Getränke

JobRad

Firmensport

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement.
• Berufserfahrung im Office Management oder als Projektassistenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation von Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Beschaffungssysteme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

düsseldorf, Germany

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE). Das Unternehmen bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Ergänzt wird das Angebot durch Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie.

DIE POSITION - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Sie unterstützen die Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben im Rahmen einer flexiblen Teilzeitstelle.
• Sie erleichtern die Planung von Geschäftsreisen und verwalten die administrativen Aufgaben digital.
• Sie pflegen Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
• Sie erstellen ansprechende Präsentationen und datengetriebene Auswertungen.
• Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um Klarheit und Präzision zu gewährleisten.
• Sie überwachen die Termin- und Ressourcenplanung der Projekte und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen.
• Sie organisieren und betreuen interne sowie externe Veranstaltungen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung im Office Management oder als Team- und/oder Projektassistenz.
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office.

Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Deshalb bieten wir:

• Onboarding zum Ankommen. Ein strukturierter Onboardingplan, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten, inklusive Tag der Einführung und Fachbereichsphase.
• Aufgaben zum Weiterkommen. Verantwortung von Anfang an, mit Raum für eigene Ideen und ein individuelles Personalentwicklungskonzept.
• Flexible Arbeitszeit und -ort. Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Miteinander und Kultur. Offenes Feedback, regelmäßige Updates, Team-Events wie Kartfahren, Weihnachtsfeier und LAN-Party.
• Bewegung. JobRad, Firmensport, Firmenlauf oder Kletterwald für Teamaktivitäten.
• Obstkorb und Getränke runden das Angebot ab.