Teamassistenz (m/w/d) an der Fakultät für Informatik

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Ruhr-Universität Bochum sucht eine Teamassistenz für die Fakultät für Informatik. Diese Position umfasst administrative Unterstützung für den Lehrstuhl Quantum Information sowie die Koordination der Studiengänge. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen vorausgesetzt. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit oder Teilzeit, mit vielfältigen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 22.06.2025 möglich.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Routinierte PC-Kenntnisse und Organisationstalent.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Verwaltung der Studiengänge und Koordination des Lehrbetriebs.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Workshops.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Office-Software

Jobbeschreibung

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Fakultät für Informatik:
Lehrstuhl für Quantum Information & Studiendekanat

Wir suchen zum 15.07.25 oder später befristet in Teilzeit, Vollzeit(50 bis 100 % = 19,915 bis 39,83 Std./Woche)eine Stelle in Vollzeit (100%) bzw. 1-2 Stellen in Teilzeit (entweder 2*50% oder 1*75-90%)

Teamassistenz (m/w/d) an der Fakultät für Informatik

An der noch jungen Fakultät für Informatik (www.informatik.rub.de) mit ihren etwa 30 Professor*innen, bilden wir in den drei Studienrichtungen Informatik, Angewandte Informatik und IT-Sicherheit die dringend benötigten IT-Spezialisten der Zukunft aus und betreiben weltweit sichtbare und anerkannte Grundlagen und Spitzenforschung.

Gute Forschung und Lehre müssen auch gut organisiert werden. Die Teamassistenzen an der Fakultät für Informatik nehmen hier eine wichtige Rolle ein. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt zum einen den Lehrstuhl für Quantum Information und zum anderen das Team des Studiendekanats bei den vielfältigen administrativen Aufgaben.

Umfang:	Teilzeit, Vollzeit
Dauer:	befristet,zunächst 19,5 Monate mit ggf. Option auf weitere Verlängerung für die Dauer der Elternzeit
Beginn:	zum 15.07.25 oder später
Bewerben bis:	22.06.2025

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Beschaffungsanträge
• Verwaltung der Studiengänge der Fakultät und Koordination des Lehrbetriebs (z.B. Raumbuchungen, Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und der Modulhandbücher, Abwicklung von Lehraufträgen)
• Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte
• Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Stilvolle und sichere Kommunikation sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
• Anwendungssichere, routinierte PC-Kenntnisse, insbesondere der gängigen Office-Software
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Belastbar, teamfähig, motiviert und bereit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Von Vorteil sind Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung.Bitte fügen Sie folgende Anlagen Ihrer Bewerbung bei: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung und des höchsten Schulabschlusses, Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen, ggf. zusätzliche Nachweise über relevante Qualifikationen.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Kerstin Kallweit,Tel.: [phone]
Janine Hein,Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4629 biszum22.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

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