Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Ausländerangelegenheiten

Sozietät Jürgen Geiling & Partner PartG; Regensburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Regensburg sucht eine Teamassistenz für die Abteilung Ausländerangelegenheiten im Amt für Integration und Migration. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Sachbearbeitung durch Digitalisierung und Verwaltungsaufgaben. Es wurden umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst angeboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Personalentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum RVV-Jobticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sonstige geeignete Berufsausbildung.
• Alternativ: Verwaltungserfahrung im Bereich innere Verwaltung.
• Erfahrung in EDV.

Aufgaben

• Digitalisierung von Ausländerakten und Schriftstücken.
• Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung.

Kenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft

Gute EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungserfahrung

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für die Abteilung Ausländerangelegenheiten beim Amt für Integration und Migration eine Teamassistenz (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 3 TVöD

Befristung:unbefristet

Arbeitszeit:Vollzeit

Es können sich auch Teilzeitkräfte bewerben. Entsprechende Arbeitszeitmodelle müssen sich an den Erfordernissen des Dienstbetriebes orientieren.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Digitalisierung von Ausländerakten sowie von Schriftstücken und sonstigen Vorgängen
• Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung, z.B. Vor- und Nachbereitung der Tagespost, Versand von Ausländerakten

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sonstige geeignete Berufsausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung ist wünschenswert:
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
  • Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte (m/w/d)
  • Notarfachangestellte (m/w/d)
  • Patentfachangestellte (m/w/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Justizfachangestellte (m/w/d)

oder

• Sie verfügen alternativ über Verwaltungserfahrung im Bereich innere Verwaltung

Zudem erwarten wir:

• Teamorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Engagement
• Gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigtenverhältnis Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ausländerangelegenheiten, Herr Michael Reichinger, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 77-05:3378 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.08.2025 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unterhttps://www.regensburg.de/datenschutz.