Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Application Engineering

TN Germany; Samtgemeinde Sachsenhagen; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, um den Abteilungsleiter zu unterstützen und die Organisation zu optimieren. In einem dynamischen Team von Experten bieten Sie maßgeschneiderte Lösungen für Kunden. Diese abwechslungsreiche Rolle umfasst die Organisation von Aufgaben, die Begleitung neuer Teammitglieder und die Planung von Meetings. Sie profitieren von einem offenen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten. Wenn Sie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent mitbringen, ist dies Ihre Chance, Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden.

Leistungen

Einarbeitung mit hohem Präsenzanteil

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Organisieren und Priorisieren der Aufgaben für den Abteilungsleiter.
• Begleiten neuer Teammitglieder durch strukturierte Onboarding-Prozesse.
• Planen von Meetings und Erstellen von Protokollen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Detailorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Application Engineering, Bergkirchen

Bergkirchen, Germany

Wir suchen Dich...

...als engagierte Teamassistenz (m/w/d), um unseren Abteilungsleiter in seiner täglichen Arbeit zu entlasten und die Organisation weiter zu optimieren.

Unsere Abteilung Application Engineering treibt Innovation und technologische Spitzenleistungen voran. Mit einem dynamischen Team von knapp 20 Expert:innen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die Zukunft mitzugestalten!

Dein Arbeitsalltag bei PEIQ

• Du organisierst und priorisierst die Aufgaben, um dem Abteilungsleiter den Rücken freizuhalten und den Überblick über laufende Projekte zu bewahren
• Du begleitest neue Teammitglieder durch strukturierte Onboarding-Prozesse und stellst regelmäßige Feedbackzyklen sicher
• Du planst Meetings, bereitest Unterlagen vor und erstellst aussagekräftige Protokolle sowie To-do-Listen für Folgeaufgaben
• Du unterstützt bei der Konzeption und Durchführung von internen Klausuren und Workshops, damit alle Teilnehmenden optimal vorbereitet sind
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

Allgemeine Informationen

Du möchtest mehr zu unseren spannenden Produkten wissen? Die Dokumentation unserer Softwarelösungen findest Du in unsererKnowledge-Base.

Bringst Du das mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und ein Auge für Details
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind. C1)

Das bietet Dir PEIQ!

• Einarbeitung in den ersten 2-3 Monaten mit hohem Präsenzanteil in Bergkirchen, anschließend die Möglichkeit bis zu 50 % mobil innerhalb Deutschlands zu arbeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden und innovativen Abteilung mit viel Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um mit uns zu wachsen
• Offenes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Über uns

Wir sind Cloud-Pionier:innen aus Leidenschaft! Aus den Erfahrungen mit über 600 Zeitungen, Onlineportalen mit 600 Mio. PIs pro Monat und über 500.000 Autor:innen und Redakteur:innen entwickeln wir seit über 40 Jahren Werkzeuge für Zeitungsverlage. Unsere über 70 Mitarbeiter:innen beschäftigen sich tagtäglich mit Themen wie Cloud Computing, Software as a Service (S-a-a-S), Digital Publishing und Print 2.0. Gemeinsam als Team haben wir es auf Platz 1 im kress pro Ranking „Die besten Redaktionssysteme 2022“ geschafft. Mit einem tiefen Verständnis fürs Digitale und Entwicklungsprojekten, gefördert durch den Google Digital News Innovation Fund (DNI) begleiten wir unsere Kund:innen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Werde Teil unseres Teams und hilf mit, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben.