Teamassistenz (m/w/d) - 326821

DIS Deutscher Industrie Service AG; Offenburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Offenburg sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in einer Assistenzposition und gute MS Office Kenntnisse. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet inkl. Terminplanung, Dokumentation und Veranstaltungsorganisation. Attraktive Karrieremöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung

Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus

Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office wird benötigt.
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen.
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Gespür für Details und einer Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen? Wir sind auf der Suche nach qualifizierten Teamassistenzen (m/w/d). Bei unseren namhaften Kunden in der Region Offenburg bieten sich Ihnen attraktive Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Vorteile

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.