Teamassistenz (m/w/d) - 326821

DIS Deutscher Industrie Service AG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Freiburg sucht qualifizierte Teamassistenzen (m/w/d). Die Rolle umfasst organisatorische Unterstützung, Koordination von Terminen und Erstellung von Dokumentationen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzpositionen und gute Kenntnisse in MS Office. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ebenfalls entscheidend für den Erfolg in dieser Position.

Leistungen

Karriereperspektiven

Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche

Wertschätzende Betreuung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition sind wünschenswert.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen.
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Gespür für Details und einer Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen? Wir sind auf der Suche nach qualifizierten Teamassistenzen (m/w/d). Bei unseren namhaften Kunden in der Region Freiburg bieten sich Ihnen attraktive Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Vorteile bei der DIS AG

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.