Teamassistenz (m/w/d) – 25–30 Std./Woche

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht eine engagierte Teamassistenz, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt. In dieser spannenden Rolle übernimmst du klassische Assistenzaufgaben, sorgst für eine zuverlässige Büroorganisation und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und übertariflicher Vergütung bietet diese renommierte Firma zahlreiche Benefits, darunter Weiterentwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge. Werde Teil eines dynamischen Teams, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und in der Branche einen hervorragenden Ruf genießt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erfahrung in der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche ist von Vorteil.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Kalenderkoordination.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Priorisierungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Photoshop

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und möchtest Teil eines renommierten Unternehmens in der Immobilienbranche werden? Dann suchen wir genau dich!

Ein etabliertes, traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Berlin – führend im Bereich Immobilienberatung – sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser Rolle unterstützt du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernimmst Verantwortung für organisatorische Prozesse und bist ein unverzichtbarer Teil des Teams.

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben: Termin- und Kalenderkoordination, Postbearbeitung, Telefonmanagement und Büroorganisation.
• Du sorgst für eine zuverlässige Ablage und reibungslose administrative Abläufe in der Niederlassung.
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenzen – strukturiert, fehlerfrei und professionell.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Objektexposés, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche mit.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch – mündlich wie schriftlich.
• MS Office ist dein Werkzeugkasten – insbesondere Outlook, Word und PowerPoint-Kenntnisse in Photoshop sind ein Plus.
• Du arbeitest eigenständig, priorisierst geschickt und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.