Teamassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Mönchengladbach; Wegberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalberatungsunternehmen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für administrative Unterstützung in Wegberg. Die ideale Kandidatin hat eine Ausbildung als Industriekaufmann oder Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen und bringt Erfahrung im Dokumentenmanagement mit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Betreuung von Zugangssystemen und die Koordination von Terminen. Es werden gute MS Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse erwartet.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

Mobilitätsangebote

Kantine und Essenszuschuss

50 € Mobilitätszuschuss

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der digitalen Archivierung.
• Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel, Outlook, SharePoint und Teams.
• SAP-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung.

Aufgaben

• Unterstützung von Projekten administrativ und Verwaltung von Dokumentationen.
• Betreuung von Zugangssystemen und Pflege interner Datenbanken.
• Koordination von Terminen und Dokumentation von Besprechungsergebnissen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Outlook, SharePoint, Teams)

Dokumentenmanagement

Digitale Archivierung

SAP-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Industriekaufmann oder Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Mönchengladbach

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden Siemens Mobility GmbH, ein globales Technologieunternehmen im Bereich Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung, suchen wir Dich in der Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung am Standort Wegberg-Wildenrath.

Teamassistenz (m/w/d)

in Wegberg

2.800,00 - 3.000,00 € pro Monat Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeitmodelle
• moderne Arbeitsumgebung
• Gesundheitsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeiterrabatte
• Mobilitätsangebote
• Kantine und Essenszuschuss

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt Projekte administrativ, verwaltest Dokumentationen, Berechtigungen und Personaldaten zuverlässig und sorgfältig
• dabei betreust Du Zugangssysteme, begleitest Personalvorgänge und pflegst interne Datenbanken mit hoher Genauigkeit
• zudem arbeitest Du mit ERP-Systemen, unterstützt digitale Einkaufsprozesse und übernimmst das systematische Dokumentenmanagement
• darüber hinaus koordinierst Du Termine, führst Protokolle und dokumentierst sowie verfolgst Besprechungsergebnisse strukturiert nach
• nicht zuletzt erledigst Du allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Archivierung und administrative Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• zudem bringst Du Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der digitalen Archivierung mit
• Deine Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel, Outlook, SharePoint und Teams – setzt Du sicher und routiniert ein
• SAP-Kenntnisse bringst Du bereits mit oder bist bereit, Dich zügig und eigenständig einzuarbeiten
• erweiterte Englischkenntnisse helfen Dir bei der Kommunikation in internationalen Projektumfeldern
• nicht zuletzt arbeitest Du organisiert, strukturiert und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgabenbereiche

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Hindenburgstr. 34 • 41061 Mönchengladbach • Telefon: [phone] • [emailprotected] • www.persona.de