Teamassistenz (m/w/d)

Dr. Sasse Gruppe; Unterföhring; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Objektleitung, koordinieren Fremdfirmen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation. Mit über 45 Jahren Erfahrung in der Facility Management Branche bietet das Unternehmen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Schulungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Objektleitung und Pflege der Arbeitszeiten.
• Koordination von Fremdfirmen und Bearbeitung von Störungsmeldungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Suche Nach

Quer durch alle Wirtschaftszweige ist das Facility Management eine zunehmend gefragte Dienstleistung. Unsere integrierten Services sind darauf ausgerichtet, gemeinsam mit Kunden Konzepte zu gestalten. Damit trägt unsere Arbeit nachhaltig zur Wertschöpfung und zum Werterhalt von Anlagen und Objekten bei. Gleichzeitig schaffen wir für die Menschen, die dort arbeiten oder zu Besuch sind, ein sicheres, produktives und ansprechendes Umfeld.

Wir suchen sie als

Teamassistenz (m/w/d)
Am Standort Unterföhring

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
• Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
• Arbeitsplatz in einem festen Kundenobjekt, in Vollzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing
• Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum
• Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

Bist Du interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an [e-mail].

Ansprechpartner/-in

Janina Kober
Personalreferent/-in
Tel.: [phone]

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben berücksichtigt werden können. Bitte laden Sie Ihre Dokumente als PDF mit maximal 5 MB hoch.