Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Unna; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Team in administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle profitieren Sie von hybriden Arbeitsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten, während Sie eine Vielzahl von unterstützenden Tätigkeiten übernehmen. Dazu gehören die Organisation von Terminen, das Reisemanagement und die Kommunikation mit externen Partnern. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Arbeitgeberzuschüssen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und kommunikative Fähigkeiten besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse zur Krankenversicherung

Öffentlicher Personennahverkehr Zuschüsse

Fahrkostenübernahme

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und fokussiert zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung durch Organisation von Terminen und Meetings.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kommunikation und Reisemanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Detailorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden in Unna suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team in administrativen Aufgaben unterstützt.
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Es besteht die Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver, übertariflicher Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Eine intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.
• Sie kommen außerdem in den Genuss weiterer Arbeitgeberzuschüsse, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Zuschüsse zur Krankenversicherung, zum öffentlichen Personennahverkehr oder die anteilige Übernahme von Fahrkosten und viele weitere spannende Vorteile!
• Für eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre wird im Rahmen von Firmenevents gesorgt.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der anfallenden unterstützenden Tätigkeiten und aktive Hilfeleistung für die Bereichsleitung durch das Organisieren und Überwachen von Terminen, einschließlich Telefon-, Video- und Webmeetings, Veranstaltungen, Wiedervorlagen sowie Abstimmungen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden schriftlichen sowie telefonischen Kommunikation.
• Übernahme des Reisemanagements einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen sowie der anschließenden Abrechnung der Reisekosten.
• Kommunikation mit externen Partnern.
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Vertretung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien.
• Koordination der unterstützenden Tätigkeiten für den gesamten Bereich.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Umfangreiche berufliche Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägtem Augenmerk auf Details sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und gezielt zu fokussieren.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Erscheinungsbild.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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