Teamassistenz m/w/d

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die für die Erstellung und den Versand von Rechnungen sowie die Organisation von Terminen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die interne Kommunikation und die Pflege von Mandantenstammdaten. Das Unternehmen fördert eine Kultur der Offenheit und Vielfalt und bietet Ihnen strukturierte Onboarding-Maßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an der Organisation haben und Verantwortung übernehmen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Team zu wachsen.

Leistungen

Bikeleasing

ÖPNV Zuschuss

Kooperationen mit lokalen Fitnessstudios

Weiterbildungsmöglichkeiten

Feedback-Gespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und wünschenswerte SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Übernahme der internen Kommunikation und externe Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Engagement

Eigeninitiative

Organisationstalent

MS Office-Anwendungen

SAP Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie die Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
• Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management
• Sie übernehmen die interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
• Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
• Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdate

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sie verfügen über eine Kommunikationsstärke und haben Freude an der Organisation sowie an der Übernahme von Verantwortung
• Sie überzeugen durch Engagement, Eigeninitiative und eine saubere Arbeitsweise

Was wir bieten

• Gemeinsam Steuern: Damit Sie von Beginn an voll bei uns durchstarten können, begleiten wir Sie mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase.
• Was uns ausmacht: Flache Hierarchien sind ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur von Rödl & Partner. Unsere digitale Arbeitsweise unterstützt effiziente Arbeitsprozesse.
• Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken: Ihre eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Sie beim Erreichen Ihrer Ziele, wir bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Inhouse-Akademie „campus“.
• Grenzenlos wachsen: Wir bieten Ihnen viele Extras, z.B. Bikeleasing, ÖPNV, Kooperationen mit lokalen Fitnessstudios u.v.m.

Bei Rödl & Partner fördern wir eine Kultur der Offenheit und Vielfalt, in der jeder und jede die individuellen Talente entfalten kann. Wir achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander und setzen uns gleichermaßen für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie die Gesellschaft ein.