Teamassistenz (m / w / d)

ZECH Hochbau AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading construction company in Germany is seeking a dedicated team member for their Stuttgart office. This full-time position involves organizing schedules, managing correspondence, and supporting financial processes. The ideal candidate will have strong organizational skills and a friendly demeanor, with opportunities for professional development and flexible work arrangements.

Leistungen

Attractive salary including 13th month and vacation pay

Flexible working hours with flexitime and variable home office arrangements

30 days vacation plus additional holidays

Modern offices with ergonomic workstations

Comprehensive onboarding and mentoring program

Numerous training opportunities

Employee events like summer parties and Christmas celebrations

Discounted public transport job ticket

Employee portal with discounts from over 800 partners

Qualifikationen

• First professional experience in a construction secretariat is desirable.
• Self-reliant work style and organizational talent.

Aufgaben

• First point of contact for the team and branch management.
• Responsible for organizing and coordinating appointments.
• Support in invoice verification of subcontractor and supplier invoices.

Kenntnisse

Organizational Skills

Communication

English

Ausbildung

Commercial Training

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams des technischen Innendienstes in der Niederlassung Stuttgart suchen wir Sie in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

WAS ES ZU TUN GIBT

1. Sie sind die erste Ansprechperson für unser Team und die Niederlassungsleitung.
2. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen.
3. Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs in digitaler Form und auf Datenbanken.
4. Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.
5. Sie wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit.
6. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.

WEN WIR SUCHEN

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Erste Berufserfahrung im Baustellensekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert.
3. Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
4. Selbständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
5. Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
6. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

WAS WIR BIETEN

1. Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif.
2. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und variabler Home-Office-Gestaltung.
3. 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei.
4. Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone.
5. Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm.
6. Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team.
7. Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen.
8. Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze.
9. Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern.

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.

ÜBER UNS

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.