Teamassistenz (m/w/d)

MR Jobfinder GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive TV-L Vergütung und VBL-Rück

Jobrad Förderung

Zusammenfassung

Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH sucht am Standort Stuttgart eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein hybrides Arbeitsmodell in einer kommunalen Umfeldstruktur.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine, erstellen Dokumente und bedienen sich modernster MS-Office-Anwendungen. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich, ebenso Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Teamgeist und Freude an Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen.
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten.
• Proaktive, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise.
• Freude an Kommunikation

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Terminmanagement mit Organisation, Vor- und Nachbereitung und Betreuung.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen.
• Überwachung und Koordination der digitalen Prozessabläufe.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Fachabteilung

Kenntnisse

MS Office

IT-Affinität

Teamarbeit

termingerechte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stadt und Land entwickeln. Zukunft ermöglichen. Seit 1932 treiben wir die Entwicklung Baden-Württembergs verantwortungsvoll voran. Wir bringen Projekte für bezahlbaren Wohnraum, Landwirtschaft, nachhaltige Flächenentwicklung und Klimaschutz auf den Weg. Für Kommunen, landwirtschaftliche Betriebe und Behörden schaffen wir tragfähige Lösungen - mit Konzept, Fläche und Umsetzungskraft. Werden Sie Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und Zukunft vor Ort gestaltet.

zur Verstärkung unserer Teams am Standort Stuttgart suchen wir für die Abteilungen Kommunalfonds Wohnraumoffensive und Flächenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt

TEAMASSISTENZEN (M/W/D)

unbefristet in Vollzeit

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Terminmanagement mit Organisation, Vor- und Nachbereitung und Betreuung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen
• Überwachung und Koordination der digitalen Prozessabläufe
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Fachabteilung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Fundierte MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Teamgeist und die Freude an der Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten
• Proaktive, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation

WIR BIETEN IHNEN:

• Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeitsmodell
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Einfluss und Gestaltungsraum
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in der Entgeltgruppe 9a, inklusive einer attraktiven Altersversorgung VBL
• Eine strukturierte, umfassende und individuelle Einarbeitung
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Entwicklung fördern
• Förderung nachhaltiger Mobilität durch Zuschuss zum ÖPNV und die Möglichkeit eines Jobrades
• Direkte Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in zentraler City-Lage in Stuttgart

Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH, Herzogstr. 6A, 70176 Stuttgart, www.landsiedlung.de