Teamassistenz (m/w/d)

UKA – Der Energieparkentwickler; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein ambitioniertes Unternehmen sucht eine Teamassistenz, die als Schnittstelle zwischen Abteilungen fungiert und organisatorische Aufgaben übernimmt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Energiewende durch effiziente Koordination und Projektmanagement. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Benefits und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung. Wenn Sie teamfähig sind und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Monatlicher Sachbezug

Digitale Essensmarke

Förderung nachhaltiger Mobilität

Zuschuss zur Altersvorsorge

Fachspezifische Weiterbildung

Regelmäßige Teamevents

Kostenfreie Heißgetränke

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.

Aufgaben

• Koordination des Informationsflusses zwischen Abteilungen und externen Partnern.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Prozessen und Projekten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Gute deutsche Ausdrucksweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.

Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unseren Standort Rostock eine Teamassistenz (m/w/d).

Dein Beitrag zur Energiewende

• Du fungierst als Schnittstelle der Abteilungsleitung und kümmerst dich u.a. um die Koordinierung des Informationsflusses zwischen der Abteilung Akquise und internen Fachabteilungen sowie externen Partnern.
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du bereitest die Besprechungen inkl. des Fristenkontrollmanagements vor und nach.
• Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von verschiedenen Prozessen und Projekten.
• Zu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Abwicklung von Verwaltungsaufgaben, Erstellung von Statistiken/Analysen, die Pflege der Datenbank und die Rechnungsbearbeitung.

Neben Deiner Energie bringst Du mit:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
• Wünschenswert wäre erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher.
• Zu deinen Stärken zählt, dass du teamfähig und motiviert bist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise hast.
• Du bist im Besitz eines gültigen Führerscheins.
• Du hast eine gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Unser Beitrag für Dich:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen.
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto).
• digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto).
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%).
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
• regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen.
• kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb.

Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitende umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Sie bewerben sich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG. Gern kannst du bei Rückfragen vorab mit uns Kontakt aufnehmen, aber wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsformular.