Teamassistenz (m/w/d)

iperdi AHR GmbH; Rietberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine effiziente Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen Organisationstalent, Empfang sowie Unterstützung im Recruiting. Mit einer abwechslungsreichen Arbeitsumgebung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag bietet das Unternehmen ein angenehmes Arbeitsklima. Ideal für Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Büroalltag. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Früher Feierabend am Freitag um 15:30 Uhr

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Büroalltag, insbesondere Empfang und Organisation.
• Verständnis für vorbereitende Lohnabrechnung.

Aufgaben

• Erster Kontakt und herzlicher Empfang von Besuchern.
• Hilfe bei Recruiting, einschließlich Erstellung von Stellenanzeigen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung.
• Verwaltung von Büromaterial und Terminkalender.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Komm in unser Team!

Gleich mal vorneweg: Keine langweiligen Aufgaben hier! Wenn du Lust hast, in einem vielseitigen und dynamischen Team richtig durchzustarten, dann haben wir genau die richtige Stelle für dich.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit wirst du nicht nur das Empfangszepter schwingen, sondern auch hinter den Kulissen ordentlich mit anpacken. Dein Job ist eine spannende Mischung aus Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Zahlenflair.

Darauf darfst Du Dich bei iperdi freuen:

• Ein tolles Team, das sich auf dich freut!
• Viel Abwechslung: Der Büroalltag? Jeder Tag ein neuer Plot Twist!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 37,5h
• Freitags gehen wir um 15:30 Uhr gemeinsam ins Wochenende
• 30 Tage Urlaub
• Umfassendes Onboarding, Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben im Detail:

• Empfang & Organisation: Du bist der erste Kontakt und sorgst für einen herzlichen Empfang
• Recruiting: Du hilfst uns, die besten Talente zu finden! Vom Erstellen von Stellenanzeigen bis zum ersten Telefoninterview
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Du bringst dein Organisationstalent ein und unterstützt uns bei der sorgfältigen Vorbereitung der Lohnabrechnung.
• Office-Management: Du hast alles im Griff, vom Bestellen von Büromaterial bis zur Verwaltung des Terminkalenders

Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (falls du das ein oder andere mit deinem Charme ersetzt – auch okay!)
• Erfahrung im Büroalltag – ob Empfang, Büroorganisation oder Recruiting, du solltest dich in dieser Rolle wohlfühlen
• Zahlenverständnis – die vorbereitende Lohnabrechnung schreckt dich nicht ab, sondern du hast Spaß daran, diese sauber vorzubereiten
• Ein freundliches und kommunikatives Auftreten – du bist der erste Kontakt und schaffst es, dass sich jeder sofort willkommen fühlt
• Organisationsgeschick – auch bei viel Action behältst du den Überblick und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen