Teamassistenz (m/w/d)

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung. Ref. 39458

• Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung zur Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses
• Verantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, gerne auch ambitionierte Einsteiger/Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung
• Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für einen unkomplizierten, abteilungsübergreifenden Austausch

• Spannende Expertenposition bei einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Oberschwaben
• Optimale Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit aktuell 13,8 Gehältern im Jahr
• Fahrtkostenzuschuss oder alternativ Übernahme des Deutschlandtickets
• 39h / Woche mit 32 Urlaubstagen sowie Sonderurlaubstagen
• Zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen stillen Ihren Wissensdurst
• Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen, um den Teamspirit konstant zu stärken