Teamassistenz (m/w/d)

Schmieder GmbH; Ravensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Region Oberschwaben sucht eine engagierte Teamassistenz für eine spannende Vollzeitstelle. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren, das Terminmanagement zu übernehmen und administrative Aufgaben zu erledigen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungsmodellen, inklusive 13,8 Gehältern pro Jahr, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem erwarten Sie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und teamfördernde Events, die den Teamgeist stärken und Ihre Karriere vorantreiben.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

Übernahme des Deutschlandtickets

32 Urlaubstage

Sonderurlaubstage

Zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen

Teamübergreifende Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in Assistenz- oder Teamassistenzpositionen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zur Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses.
• Verantwortung für das Terminmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

selbstständige Arbeitsweise

Prozessorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung. Ref. 39458

IHRE AUFGABEN

• Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung zur Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses
• Verantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenzen

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, gerne auch ambitionierte Einsteiger/Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung
• Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für einen unkomplizierten, abteilungsübergreifenden Austausch

IHRE VORTEILE

• Spannende Expertenposition bei einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Oberschwaben
• Optimale Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit aktuell 13,8 Gehältern im Jahr
• Fahrtkostenzuschuss oder alternativ Übernahme des Deutschlandtickets
• 39h / Woche mit 32 Urlaubstagen sowie Sonderurlaubstagen
• Zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen stillen Ihren Wissensdurst
• Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen, um den Teamspirit konstant zu stärken

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.