Teamassistenz (m/w/d*)

Landtag Brandenburg; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bekannte Verwaltungseinrichtung in Potsdam sucht eine Assistenz im Ausschussdienst. Zu den Aufgaben gehören klassische Assistenztätigkeiten, die Unterstützung bei Berichten, sowie die kooperative Organisation von Sitzungen. Bewerber sollten eine dreijährige Qualifikation im öffentlichen Dienst besitzen und organisatorisches Geschick mitbringen. Die Position ist in Vollzeit und bietet zahlreiche Vorteile, inklusive flexibler Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Kenntnisse in Büroprozessen und Staatsaufbau.
• Vertrautheit mit dem parlamentarischen System.
• Kreativität in der Informationsaufbereitung.

Aufgaben

• Assistieren bei der Vorbereitung und Leitung von Ausschussberatungen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Beschlussempfehlungen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter

Tools

E-Norm Software

Jobbeschreibung

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab dem 1. Januar 2026 im Referat P2 (Ausschussdienst) die Stelle einer

Kurzinfo

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: EG 6 TV-L

Beginn: 1.Januar 2026

Anstellungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Über uns

Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes.

Der Ausschussdienst unterstützt die Arbeit der Ausschüsse (einschließlich der Enquete-Kommissionen und Untersuchungsausschüsse) des Landtages sowie des Rates für Angelegenheiten der Sorben/Wenden in organisatorischer, rechtlicher und fachlicher Hinsicht. Er assistiert insbesondere den Vorsitzenden bei der Vorbereitung und Leitung der Beratungen der Ausschüsse/Gremien sowie der Umsetzung der Beschlüsse.

Das sind Ihre Aufgaben:

• klassische Assistenztätigkeiten wie zum Beispiel Korrespondenz, Schreiben nach Diktat oder anhand einer digitalen Tonaufzeichnung, Layouten von Texten,
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Informationen sowie bei der Erstellung von Berichten, Beschlussempfehlungen und Synopsen zu Gesetzentwürfen unter Anwendung der Software „E-Norm“,
• Mitarbeit bei der Terminorganisation und -koordination, Fristenüberwachung,
• Führen von Listen und Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen,
• Betreuung der digitalen Tonaufzeichnungen während der Sitzungen,
• Mitarbeit bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (einschließlich Raumorganisation), von auswärtigen Sitzungen (ggf. auch Teilnahme) und von Reisen der Ausschüsse/Gremien,
• Unterstützung bei der Betreuung von Sachverständigen,
• Bearbeitung von Reisekostenanträgen,
• Recherchetätigkeiten in konventionellen und elektronischen Speichermedien,
• Mitarbeit bei der Betreuung des Internetauftritts der Ausschüsse/Gremien,
• Einsatz im Schreibpool an Plenartagen.

Anforderungsprofil:

Sie bringen als Voraussetzungen mit:

• Kenntnisse, die üblicherweise in einer anerkannten dreijährigen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten vermitteln werden (Büroprozesse, Staatsaufbau, -aufgaben, Grundlagen der Landesverfassung, Träger der öffentlichen Verwaltung, Rechtsanwendung etc.),
• Kenntnisse des parlamentarischen Systems der Bundesrepublik Deutschland sowie des Lades Brandenburg sowie der Parlamentsarbeit,
• Kenntnisse des Reisekostenrechts,
• ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• routinierter Umgang mit IT-Bürotechnik und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Datenbanksysteme,
• hohe Leistungsbereitschaft.

Vorausgesetzt wird, dass sich die Bewerberin/der Bewerber bezüglich der Arbeitszeit flexibel an den Erfordernissen eines Parlamentes ausrichtet sowie über ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft verfügt.

Das bieten wir Ihnen:

• ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine Externe Sozialberatung, etc.),
• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• vermögenswirksame Leistungen,
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
• einen attraktiven Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.

Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt.

Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (das bzw. die letzte nicht älter als zwei Jahre) beizufügen; gegebenenfalls sind diese kurzfristig nachzureichen.

Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Bildungsabschlüssen aus Nicht-EU-Ländern ist ein übersetzter Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss einzureichen. Bitte fügen Sie bei Bildungsabschlüssen aus EU-Ländern den Bewerbungsunterlagen eine beglaubigte Übersetzung und - sofern Ihnen dieser vorliegt - einen Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss bei. Wir weisen darauf hin, dass der gesamte Auswahlprozess in deutscher Sprache durchgeführt wird.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 22/2025 bis zum 3. November 2025 an:

Alter Markt 1, 14467 Potsdam

oder per E-Mail an [e-mail]

Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Ute Hoffmann (Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:

Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website.