Teamassistenz (m/w/d)

REWE Group; Plettenberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Kitzingen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsdaten, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Organisation von Terminen der Geschäftsführung. Gewünscht sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute Englischkenntnisse. Diverse Mitarbeitervorteile und Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Möglichkeiten zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erfassung und Kontrolle von Lohn- und Gehaltsdaten.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen.
• Planung und Überwachung der Termine der Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Seit 1973 ist ditec Dichtungstechnik GmbH als führender Hersteller von Gummi- und Gewebekompensatoren international am Markt bekannt. Unsere individuell konzipierten Produkte werden an unserem Standort in Kitzingen mit einem Team von ca. 90 Mitarbeitern hergestellt und weltweit vertrieben. Seit 2023 gehören wir der ELAFLEX HIBY Gruppe an und erweitern deren Produktpalette mit unseren Groß-Gummikompensatoren und Gummiformteilen.

Mit Energie in die Zukunft gehen – Werden Sie Teil unseres Teams!

Als innovative und global-agierende Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen spannende Aufgaben und die Möglichkeit, mit Ihren Fähigkeiten unsere Produkte z.B. für die Wassertechnologie oder für neue Energieträger wie Wasserstoff krisensicher in die Zukunft zu begleiten.

Zur Verstärkung am Standort Kitzingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden.

Für den Standort Kitzingen suchen wir:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erfassung und Kontrolle von Lohn- und Gehaltsdaten insbesondere Pflege der Zeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaubskonten
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Telefonate und E-Mails
• Unterstützung im Einkauf und bei der täglichen Abwicklung des Paketversands
• Korrespondenz, Datenpflege, Vertragsmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit bei laufenden Projekten, Koordination von Aufgaben und Überwachung von Deadlines
• Planung, Organisation und Überwachung der Termine der Geschäftsführung, inklusive Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen sowie der Teilnahme an internationalen Messen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation: Zum Beispiel eine Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführern oder in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in MS Office: Besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook, Kenntnisse in spezieller Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, gute Ausdrucksweise und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
• sehr gute Englischkenntnisse

Das dürfen Sie erwarten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Freiraum für persönliche und fachliche Entwicklung sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Mitarbeitervorteile z. B. Teilzeit Varianten zwischen 20 - 30 Stunden
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zur Altersvorsorge
• Ein angenehmes und persönliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie in einem motivierten Team

WEITERE JOB-INFORMATIONEN

• Teilzeit 20-30 Stunden
• Arbeitsort: Kitzingen
• Startdatum: ab sofort