Teamassistenz (m/w/d)

Danpower GmbH; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sonderurlaub

Teilzeitangebote

Kinderbetreuungskosten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Danpower GmbH in Pfaffenhofen a.d.Ilm, Bayern, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung, Controlling und Arbeitsschutz. Sie sind die organisatorische Schnittstelle des Teams, koordinieren Termine, übernehmen Schriftverkehr und Aktenführung und wirken aktiv an der Optimierung von Abläufen mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie sicherer Umgang mit MS Office mit und arbeiten gerne strukturiert sowie lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Gute IT-Kenntnisse, ideal im Controlling/Buchhaltung.

Aufgaben

• Als Teamassistenz sorgen Sie für eine professionelle Organisation und Koordination von Terminen.
• Sie überwachen Schriftverkehr und verwalten Ablagen sowie Postein- und -ausgang.
• Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz bearbeiten Sie selbstständig.
• Sie unterstützen aktiv im Behördenmanagement und kommunizieren mit relevanten Ansprechpartnern.
• Sie erstellen aussagekräftige Protokolle und verfolgen Aufgaben und Beschlüsse nach.
• Sie bearbeiten Rechnungen und Bestellungen und dokumentieren alles im Dokumentenmanagementsystem.
• Sie erstellen Auswertungen, z. B. Gewinn- und Verlustrechnungen und Projektbudgets.
• Arbeitsschutzkoordination; Unterweisungen im IT-System Quentic.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Buchhaltung

Controlling

Assistenz

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie alsTeamassistenz (m/w/d)für unserBiomasseheizkraftwerkin Pfaffenhofen a.d.Ilm, Bayern!

Sie sind die organisatorische Schnittstelle des Teams, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten Abläufen in Verwaltung, Controlling und Arbeitsschutz bei.

Das sind Ihre Fähigkeiten...

Fachliche Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder haben eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung und Fachwissen:

• Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld.
• Sie begeistern sich für technische Anlagen und verfügen über gutes technisches Verständnis – oder Sie sind motiviert, sich dieses Wissen anzueignen.
• Idealerweise verfügen Sie über ein solides Grundwissen in der Buchhaltung und/oder im Controlling.

Weitere Kompetenzen:

• Sie sind versiert, sicher und flexibel im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, Power Point und Outlook.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sind sicher im schriftlichen Sprachgebrauch, z.B. bei der Erstellung von Dokumenten.

... und hier kommen diese zum Einsatz!

Assistenz und Organisation:

• Als Teamassistenz sorgen Sie für eine professionelle Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie verantworten einen reibungslosen Schriftverkehr sowie die strukturierte Verwaltung von Ablagen und des Postein- und -ausgangs.
• Die Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz bearbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und vorausschauend.
• Sie unterstützen aktiv im Behördenmanagement und übernehmen die Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.

Kommunikation & Meetingmanagement:

• Sie organisieren Besprechungen und Meetings, erstellen aussagekräftige Protokolle und stellen eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen sicher.

Rechnungs- und Bestellwesen:

• Sie bearbeiten Rechnungen und Bestellungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem.

Datenanalyse und Berichtswesen:

• Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Auswertungen, einschließlich kaufmännischer Auswertungen wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Buchungsübersichten und die Analyse von Betriebsdaten und dem Energiemanagement.
• Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen zur Überwachung von Projektbudgets und bereiten die Zählerdaten für die Wärmeabrechnung auf.

Arbeitsschutz:

• Sie übernehmen die Koordination im Bereich Arbeitsschutz. Dazu gehört das Erstellen und Überwachen von Unterweisungsplänen im IT-System Quentic.

Benefits:

Familienfreundlichkeit & Flexibilität

• mobiles Arbeiten
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Sonderurlaub
• Teilzeitangebote
• Übernahme der Kinderbetreuungskosten
  (bis zum schulpflichtigen Kindesalter - inkl. Essengeld)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr + 24.12. und 31.12.

Zuschüsse

• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingten Umzügen
• Gesundheitskarte
• Pluxee - Gutscheine
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
• Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Firmenfitness-Angebot

• mehr als zwölf Gehälter

Mobilität

• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad-Leasing
• Nutzung der internen Ladeeinrichtungen

Persönliche Entwicklung, Aus- und Weiterbildung

• Coachings, Workshops und Teambuilding
• Kostenübernahme für persönliche wie fachliche Weiterentwicklung
• Angebote für berufliche Ausbildung und das duale Studium
• Job-Rotation und interne Aufstiegsmöglichkeiten

Sonstiges

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für gewinnbringende Ideen
• Teamevents
• Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Über die Danpowergruppe

Die Danpower-Gruppe ist einer der führenden Energiecontractoren für Wärme, Kälte und Strom in Deutschland, mit weiteren Kernkompetenzen in der Nah- und Fernwärmeversorgung.

Wir betreiben derzeit bundesweit mehr als 800 Anlagen, darunter 37 Biogasanlagen sowie 11 Kraftwerke und Heizkraftwerke unter Einsatz von Biomasse (Holz), thermischem Restabfall und Klärschlamm.
Damit versorgen wir zuverlässig Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.

Weitere Informationen

Informationen zur Danpower-Gruppe finden Sie unter www.danpower.de.

Mehr Informationen über unser Biomasseheizkraftwerk in Pfaffenhofen a.d.Ilm: Kraftwerk Pfaffenhofen