Teamassistenz (m/w/d)

Danpower-Gruppe; Pfaffenhofen an der Ilm; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sonderurlaub

Teilzeitangebote

Kinderbetreuungskosten

30 Tage Urlaub

Jobticket Zuschuss

Jobrad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Job summary

Die Danpower-Gruppe sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Biomasseheizkraftwerk in Pfaffenhofen a.d.Ilm, Bayern. Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle des Teams und unterstützen Verwaltung, Controlling und Arbeitsschutz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz, Ablageverwaltung, Rechnungen und Bestellungen, sowie Berichte und Datenanalysen von Betriebskennzahlen. Sie arbeiten sicher mit MS Office und kommunizieren professionell auf Deutsch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen/energiewirtschaftlichen Umfeld.
• Gutes technisches Verständnis bzw. Lernbereitschaft. Grundwissen Buchhaltung/Controlling von Vorteil.

Responsibilities

• Teamorganisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Schriftverkehr, Ablagenverwaltung und Posteingang/-ausgang.
• Eigenständige Terminplanung, Reiseorganisation und Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Unterstützung im Behördenmanagement und Korrespondenz.

Skills

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Wir suchen Sie alsTeamassistenz (m/w/d)für unserBiomasseheizkraftwerkin Pfaffenhofen a.d.Ilm, Bayern!

Sie sind die organisatorische Schnittstelle des Teams, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten Abläufen in Verwaltung, Controlling und Arbeitsschutz bei.

Wir suchen Sie alsTeamassistenz (m/w/d)für unserBiomasseheizkraftwerkin Pfaffenhofen a.d.Ilm, Bayern!

Sie sind die organisatorische Schnittstelle des Teams, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten Abläufen in Verwaltung, Controlling und Arbeitsschutz bei.

Das sind Ihre Fähigkeiten...

Fachliche Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder haben eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung und Fachwissen:

• Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld.
• Sie begeistern sich für technische Anlagen und verfügen über gutes technisches Verständnis – oder Sie sind motiviert, sich dieses Wissen anzueignen.
• Idealerweise verfügen Sie über ein solides Grundwissen in der Buchhaltung und/oder im Controlling.

Weitere Kompetenzen:

• Sie sind versiert, sicher und flexibel im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, Power Point und Outlook.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sind sicher im schriftlichen Sprachgebrauch, z.b. bei der Erstellung von Dokumenten.

… und hier kommen diese zum Einsatz!

Assistenz und Organisation:

• Als Teamassistenz sorgen Sie für eine professionelle Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie verantworten einen reibungslosen Schriftverkehr sowie die strukturierte Verwaltung von Ablagen und des Postein- und -ausgangs.
• Die Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz bearbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und vorausschauend.
• Sie unterstützen aktiv im Behördenmanagement und übernehmen die Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.

Kommunikation & Meetingmanagement:

• Sie organisieren Besprechungen und Meetings, erstellen aussagekräftige Protokolle und stellen eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen sicher.

Rechnungs- und Bestellwesen:

• Sie bearbeiten Rechnungen und Bestellungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem.

Datenanalyse und Berichtswesen:

• Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Auswertungen, einschließlich kaufmännischer Auswertungen wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Buchungsübersichten und die Analyse von Betriebsdaten und dem Energiemanagement.
• Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen zur Überwachung von Projektbudgets und bereiten die Zählerdaten für die Wärmeabrechnung auf.

Arbeitsschutz:

• Sie übernehmen die Koordination im Bereich Arbeitsschutz. Dazu gehört das Erstellen und Überwachen von Unterweisungsplänen im IT-System Quentic.

Benefits:

Familienfreundlichkeit & Flexibilität

• mobiles Arbeiten
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Sonderurlaub
• Teilzeitangebote
• Übernahme der Kinderbetreuungskosten
  (bis zum schulpflichtigen Kindesalter - inkl. Essengeld)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr + 24.12. und 31.12.

Zuschüsse

• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingten Umzügen
• Gesundheitskarte
• Pluxee - Gutscheine
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
• Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Firmenfitness-Angebot

• mehr als zwölf Gehälter

Mobilität

• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad-Leasing
• Nutzung der internen Ladeeinrichtungen

Persönliche Entwicklung, Aus- und Weiterbildung

• Coachings, Workshops und Teambuilding
• Kostenübernahme für persönliche wie fachliche Weiterentwicklung
• Angebote für berufliche Ausbildung und das duale Studium
• Job-Rotation und interne Aufstiegsmöglichkeiten

Sonstiges

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für gewinnbringende Ideen
• Teamevents
• Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Über die Danpowergruppe

Die Danpower-Gruppe ist einer der führenden Energiecontractoren für Wärme, Kälte und Strom in Deutschland, mit weiteren Kernkompetenzen in der Nah- und Fernwärmeversorgung.

Wir betreiben derzeit bundesweit mehr als 800 Anlagen, darunter 37 Biogasanlagen sowie 11 Kraftwerke und Heizkraftwerke unter Einsatz von Biomasse (Holz), thermischem Restabfall und Klärschlamm.
Damit versorgen wir zuverlässig Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.

Gestalten Sie mit uns die Energie von morgen, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen

Informationen zur Danpower-Gruppe finden Sie unter www.danpower.de.

Mehr Informationen über unser Biomasseheizkraftwerk in Pfaffenhofen a.d.Ilm: Kraftwerk Pfaffenhofen