Teamassistenz (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Osnabrück sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie unterstützen zwei Kollegen bei organisatorischen Aufgaben, helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, recherchieren zu aktuellen Themen und pflegen Datenbanken. Flexibilität, familienfreundliche Arbeitsmodelle und eine attraktive Vergütung werden geboten.

Die ideale Bewerberin hat eine kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute MS-Office Kenntnisse. Willkommen in einem engagierten Team!

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sind erforderlich.
• Hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse sind notwendig.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an aktuellen Themen der Wirtschaft ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung von zwei Kollegen bei organisatorischen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
• Qualitätssicherung von Dokumenten.
• Recherche zu Themen der Industrie und Innovation.
• Pflege von Datenbanken und Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung in Assistenz und Veranstaltungsorganisation

MS-Office-Anwendungen

Selbständigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Sicheres Auftreten

Sehr gutes Ausdrucksvermögen

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer

Arbeitsort

Osnabrück

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) - im Zuge des Jobsharings - für die Bereiche Industrie, Energie, Innovation und Umwelt eine Teamassistenz.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben
• Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten
• Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf
• Sie pflegen einschlägige Datenbanken und unterstützen in der Kommunikation, z. B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen oder der Pflege unserer Homepage

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation
• Sie bringen eine hohe IT‑Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen mit
• Ihr Arbeitsstil ist selbständig, zuverlässig und strukturiert
• ein sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Ihren Stärken
• Sie interessieren sich für aktuelle und spannende Themen der Wirtschaft

Freuen Sie sich auf

Flexibilität
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
und 30 Urlaubstage bei einer Fünf‑Tage‑Woche.

Familienfreundlichkeit
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
von Familie und Beruf.

Sicherheit
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich‑rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung
Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.
Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit‑Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Standort
Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.

Attraktive Vergütung
Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

Ihre Ansprechpartnerin

Karolina Galluzzo, Tel. [phone]‑514.