Teamassistenz (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG; Oldenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Untertagetechnik sucht eine engagierte Teamassistenz, die Verantwortung für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt. In dieser Rolle unterstützen Sie das Assistenzteam und organisieren nationale sowie internationale Dienstreisen. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind entscheidend, um die Erstellung von Angeboten und Studien zu fördern. Wenn Sie ein freundliches Auftreten und eine hohe Teamorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um gemeinsam Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Mitwirkung an der Erstellung und Finalisierung von Studien und Angeboten.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Organisation und Planung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine inhabergeführte Personalberatung mit Fokus auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, ein international aufgestelltes Unternehmen im Bereich der Untertagetechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

in Teil- oder Vollzeit

Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bedarfsgerechte Beschaffung von Büromaterialien sowie persönlicher Schutzausrüstung
• Erstellung und Pflege von Vorlagen (z.B. in MS Word und PowerPoint) sowie strukturierte Datenverwaltung
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen gemäß interner Richtlinien
• Mitwirkung an der Erstellung und Finalisierung von Studien und Angeboten in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, kostenbewusste Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
• Unterstützung und Vertretung des Assistenzteams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner sowie externer Schulungsveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie in der Anwendung digitaler Tools
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Freundliches, offenes Auftreten und ein professionelles, respektvolles Verhalten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig hoher Teamorientierung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #42623 | Aktualisiert am 09.05.2025

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Marina Erhardt

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. [phone]

Fax [phone] | [e-mail]