Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürtingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Nürtingen sucht eine dynamische Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste fungiert. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie die organisatorischen Abläufe im Front- und Backoffice und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Aufgaben. Ihr Organisationstalent und Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse sind dabei von großer Bedeutung. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an der Koordination von Abläufen und der Zusammenarbeit im Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Getränke & Obst

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Teamevents & saisonale Firmenfeiern

Gesundheitsmaßnahmen

Coaching Angebote

Individuelle Weiterbildungsangebote

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau.
• Erfahrung im Officemanagement und Teamassistenz ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Anliegen von Mitarbeitern und Gästen.
• Koordination der organisatorischen Abläufe im Front- und Backoffice.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürtingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Vorteile

• Mitarbeiterrabatte
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Kostenlose Getränke & Obst
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien
• Teamevents & Saisonale Firmenfeiern
• Gesundheitsmaßnahmen
• Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
• Flexibles Arbeitszeitmodell

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anliegen in Bezug auf unseren Standort in Nürtingen, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für Geschäftspartner und Gäste.
• Sie haben Freude daran, die organisatorischen Abläufe im Front- und Backoffice zu koordinieren.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen Belangen wie der Schlüsselverwaltung, dem Catering und bei der Vorbereitung von Events und Veranstaltungen.
• Als Ansprechpartner sind Sie für die Koordination von Reinigungsfirmen und die Kommunikation mit der Hausverwaltung verantwortlich.
• Sie kümmern sich um den Fuhrpark des Standortes, planen Servicetermine und organisieren die Nutzung der Pool-Fahrzeuge.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder einen ähnlichen Abschluss.
• Vorherige Erfahrungen im Bereich des Officemanagements, Teamassistenz, Facility Managements und der Fuhrparkbetreuung sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bekannt für Ihre organisatorischen Fähigkeiten und erledigen Aufgaben selbstständig und strukturiert.
• Ihre offene und freundliche Art im Umgang mit Kollegen und Besuchern rundet Ihr Profil ab.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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