Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Nürtingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Nürtingen sucht eine engagierte Person für die Unterstützung im Officemanagement. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Anliegen und koordinieren die Abläufe im Front- und Backoffice. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und kümmern sich um den Fuhrpark des Standorts. Ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie. Wenn Sie Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Gute Verkehrsanbindung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Gesundheitsmaßnahmen

Coaching-Angebote

Individuelle Weiterbildungsangebote

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau.
• Erfahrung im Officemanagement und Facility Management von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Anliegen in Nürtingen für Mitarbeiter und Geschäftspartner.
• Koordination der organisatorischen Abläufe im Front- und Backoffice.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung im Officemanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürtingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Vorteile

• Mitarbeiterrabatte
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gesundheitsmaßnahmen
• Coaching-Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
• Flexibles Arbeitszeitmodell

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anliegen in Bezug auf unseren Standort in Nürtingen, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für Geschäftspartner und Gäste.
• Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe im Front- und Backoffice mit Freude.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen Belangen wie Schlüsselverwaltung, Catering sowie bei der Vorbereitung von Events und Veranstaltungen.
• Als Ansprechpartner koordinieren Sie Reinigungsfirmen und kommunizieren mit der Hausverwaltung.
• Sie kümmern sich um den Fuhrpark des Standorts, planen Servicetermine und organisieren die Nutzung der Pool-Fahrzeuge.
• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder einen ähnlichen Abschluss.
• Erfahrung im Officemanagement, Teamassistenz, Facility Management und Fuhrparkbetreuung ist von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten zeichnen Sie aus, und Sie erledigen Aufgaben selbstständig und strukturiert.
• Ihre offene und freundliche Art im Umgang mit Kollegen und Besuchern rundet Ihr Profil ab.