Teamassistenz (m/w/d)

N-ERGIE Aktiengesellschaft; Nürnberg; Vor Ort; EUR 51.000 - 63.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die N-ERGIE Aktiengesellschaft sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des Zentralbereichs Einkauf. In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und helfen bei administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Mit attraktiven Vergütungen und flexiblen Arbeitszeiten bietet das Unternehmen eine spannende Perspektive in einem zukunftssicheren Sektor der Energiewirtschaft.

Leistungen

30 Urlaubstage

Vergütung nach Tarifvertrag

Attraktive Altersvorsorge

Strom- und Gaspreisvergünstigungen

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann).
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termine, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren.
• Schriftstücke selbstständig erstellen und bearbeiten.
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

Diskretion

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das sind wir

Die N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg, zählt zu den großen kommunalen Energieversorgern in Deutschland. Sie ist dem Gemeinwohl verpflichtet und macht sich mit rund 2.600 Mitarbeitenden für Klimaschutz und eine regionale Energiewende stark. Große Teile Mittelfrankens und angrenzende Regierungsbezirke versorgt sie mit Strom und Erdgas sowie die Stadt Nürnberg zusätzlich mit Wasser und Fernwärme. Stadtwerke und Industriekund*innen beliefert sie deutschlandweit.

Wir suchen für unseren Zentralbereich Einkauf eine Teamassistenz (m/w/d) mit mind. 25 Wochenstunden oder in Vollzeit.

Das erwartet Sie

• Sie organisieren eigenständig Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen.
• Besucher*innen empfangen Sie freundlich, übernehmen die professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail und sorgen für ein reibungsloses Office-Management.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke selbstständig und unterstützen zuverlässig bei allen verwaltungstechnischen Aufgaben sowie der Informationsaufbereitung.
• Die komplette Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen für den Bereich fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Einkauf und wirken bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vergabeverfahren mit.

Das steckt in Ihnen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d), und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich und Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie hohes Organisationstalent.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Einkauf und/oder Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

Das bieten wir Ihnen

• ATTRAKTIV Vergütung nach Tarifvertrag mit 13 Monatsgehältern (Jahresgehalt ca. 51.212 € bis 62.446 € brutto bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung), Erfolgsbeteiligung, attraktive Altersvorsorge und 30 Urlaubstage
• FLEXIBEL Individuelle Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Freizeit
• EXTRAS z. B. Strom- und Gaspreisvergünstigungen, Deutschlandticket Job für 15 Euro, Fahrrad-Leasing, familienfreundliche Angebote, Gesundheits- und Sportprogramme
• ZUKUNFTSSICHER Die Energiewende im regionalen Unternehmen gestalten mit interessanten Entwicklungsperspektiven dank guter Weiterbildungsmöglichkeiten
• MITEINANDER Toleranz und Offenheit sowie wertschätzende Arbeitsumgebung

Klingt das für Sie nach einer spannenden Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!