Teamassistenz (m/w/d)

jobvalley; Neurath; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine engagierte Teamassistenz. In dieser spannenden Rolle koordinierst du Besprechungen, übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und profitierst von der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Wenn du ein Organisationstalent mit einer kaufmännischen Ausbildung bist und gerne im Team arbeitest, ist diese Position genau das Richtige für dich. Werde Teil eines kollegialen Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.

Leistungen

Home-Office Möglichkeit

Internationale Arbeitsumgebung

Kollegiales Team

Attraktives Gehalt

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich und kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Systeme.

Aufgaben

• Koordination von Besprechungen und interner/externer Korrespondenz.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung bei Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

SAP-Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SuccessFactors

Citrix

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist gut organisiert und hast ein ausgeprägtes Gespür für Zuverlässigkeit? Wir suchen für unseren Partner eine Teamassistenz in Neurath. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.

Die Position ist vorerst befristet, mit möglicher Übernahme.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Besprechungen und Termine, kümmerst dich um die Vorbereitung sowie interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Zeitwirtschaftspflege und Verwaltung übernimmst du routiniert
• Unterstützt bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bei Workshops übernimmst du die Vor- und Nachbereitung – inklusive Präsentationserstellung und Abstimmungen
• Du arbeitest mit SAP und weiteren Tools, um Projekte und spartenweite Themen administrativ zu begleiten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau*mann, und bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) zeichnen dich aus
• Du bist bereit, dich in unternehmensspezifische Systeme wie SAP, SuccessFactors oder Cytrix einzuarbeiten
• Du formulierst klar und sicher – sowohl schriftlich als auch mündlich – und erledigst Korrespondenz fehlerfrei
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Teamgeist gehören zu deinen Stärken

Was du erwarten darfst

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Home-Office Möglichkeit nach Absprache
• 38 Stunden/Woche
• Ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
• Ein attraktives Gehalt